Dönüşüm sürecinin sağlıklı yürütülmesi ile yetki ve sorumlulukların etkili bir şekilde dağıtılması, dönüşümün içeriği kadar önemlidir. Yapısal olarak ilişkisel ve sarmal olan standart yapısının işlerlik kazanması için matris yapıda birbiri ile ilişkili kurullar oluşturulması ve var olan kurulların etkin katılımı sürecin sorunsuz yürütülmesine katkı sağlayacaktır. Bu sürecin yürütülmesinde aşağıdaki kurulların projeyi üstlenmesine ve projeye liderlik etmesine ihtiyaç duyulmaktadır.
Kurullar |
Yetki ve Sorumluluklar |
Temsiliyet |
Üniversite Senatosu |
-Vizyon, misyon, strateji geliştirme, genel yöntem belirleme. -Eğitim komisyonu ve ilgili diğer komisyonlar desteği ile iş/süreç akışlarını yönlendirme. |
Bahçeşehir Üniversitesi Senatosu |
Proje Takımı Bahçeşehir Üniversitesi Rektörü Bahçeşehir Üniversitesi Rektör Yard. Genel Sekreter Bilgi ve Tekn. Sorumlu Rektör Danışmanı Öğrenci Dekanı Strateji Gel. ve Plan. Daire Başk. Uzaktan Eğitim Direktörü Öğrenme-Öğretme Merkezi Direktörü Sekreterya |
-Operasyonun yürütülmesi, kurulların iletişimi, yönetim ve planlama - Kalite standartları geliştirme ve güncelleme |
Bahçeşehir Üniversitesi Rektörü (Proje Lideri) |
Hibrit Dönüşüm Yürütme Kurulu Uzaktan Eğitim Direktörü Öğrenci Dekanı Öğrenme – Öğretme Merkezi Direktörü Genel Sekreter Yardımcısı Dekan / Müdür Yardımcıları Bilgi İşlem Daire Temsilcisi Strateji Gel. ve Plan. Daire Temsilcisi Sekreterya |
-İnceleme, araştırma, koordinasyon ve geri bildirim |
Hibrit Dönüşüm Yürütme Kurulu Başkanı |
Fakülte / Enstitü / Yüksekokul Yönetimi |
-Programların geliştirilmesi yürütülmesi ve kalite standartlarının uygulanması. |
Dekan / Müdür |
Öğrenci Dekanlığı |
-Öğrenci ile ilgili süreçlerin geliştirilmesi, standardizasyonu ve dokümantasyonu. -Hibrit dönüşüm öğrenci iletişimi ve entegrasyonu |
Öğrenci Dekanı |
Uzaktan Eğitim Birimi |
-Teknoloji geliştirme, -Ders tasarımı ve bire bir teknopedagojik destek, -Kalite standartlarını uygulama |
Uzaktan Eğitim Birimi Direktörü |
Öğrenme Öğretme Merkezi |
-Gerekli beceri setlerine ilişkin eğitimler düzenleme |
Öğrenme Öğretme Merkezi Direktörü |
Bölüm Kurulları/Komisyonları |
-Program/Ders geliştirme -Kalite standartlarının uygulanması ve denetlenmesi -İhtiyaç analizi |
Bölüm Başkanı |
Bilgi İşlem Yönetimi |
-Kullanılan sistemlerin teknik ve idari takibi ve geliştirilmesi |
Bilgi-İşlem Daire Başkanı |
Strateji Gel. ve Plan. Dairesi |
- Üniversitenin genel stratejileri ve hazırlanan kalite raporları ile entegrasyonun sağlanması |
Strateji Gel. ve Plan. Daire Başkanı |