Kamuoyu Bilgilendirme Politikası
Amaç ve Kapsam: Bahçeşehir Üniversitesi, şeffaflık ve güvenilirlik ilkeleri doğrultusunda, kamuoyunu bilgilendirme faaliyetlerini yürütür. Bu politika, üniversitemizin akademik, idari, sosyal ve kültürel faaliyetleri hakkında kamuoyuna doğru, eksiksiz ve zamanında bilgi sunulmasını amaçlamaktadır. Politika, üniversite tarafından gerçekleştirilen tüm bilgilendirme ve iletişim faaliyetlerini kapsar.
İlkeler:
1. Şeffaflık:
- Üniversitemiz, kamuoyuna sunulan bilgilerin açık, net ve şeffaf olmasını sağlamak için gerekli tüm adımları atar. Bilgilerin eksiksiz ve anlaşılır bir şekilde sunulması esastır.
2. Doğruluk ve Güvenilirlik:
- Bahçeşehir Üniversitesi, kamuoyuna ilettiği bilgilerin doğruluğundan emin olur. Yanlış veya yanıltıcı bilgi verilmemesi için tüm bilgilendirme süreçleri dikkatle yönetilir. Gerekirse hızlıca düzeltmeler yapılır.
3. Zamanında Bilgilendirme:
- Kamuoyunu ilgilendiren tüm konularda, bilgilendirme zamanında ve etkin bir şekilde yapılır. Acil durumlarda hızlı bir iletişim stratejisi izlenir.
4. Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması:
- Kişisel verilerin korunmasına ve gizlilik ilkelerine tam uyum sağlanır. Gizli veya hassas bilgiler, yalnızca ilgili taraflarla paylaşılır ve kamuoyuna açıklanmaz.
5. Erişilebilirlik:
- Bilgilendirme faaliyetleri, herkesin kolayca erişebileceği platformlar ve kanallar aracılığıyla gerçekleştirilir. Bilgilerin toplumun tüm kesimlerine ulaşması sağlanır.
6. Tarafsızlık ve Objektiflik:
- Bilgilendirme süreçlerinde tarafsızlık ilkesi gözetilir. Üniversite, kamuoyuna sunulan bilgilerin objektif olmasını ve farklı görüşleri yansıtmasını sağlar.
7. Etik Değerler:
- Tüm bilgilendirme faaliyetleri, Bahçeşehir Üniversitesi'nin etik değerleri doğrultusunda gerçekleştirilir. Bilgilendirme sürecinde etik dışı yöntemler veya yanıltıcı bilgiler kullanılmaz.
8. Toplumsal Sorumluluk:
- Üniversitemiz, kamuoyunu bilgilendirirken toplumsal sorumluluk bilinciyle hareket eder. Toplumun genel çıkarları ve faydası gözetilerek, bilgilendirme yapılır.
9. Kapsayıcılık:
- Kamuoyuna sunulan bilgiler, farklı kesimlerin ihtiyaçlarına ve anlayış seviyelerine uygun şekilde sunulur. Herkesin bilgilendirmeden faydalanabilmesi sağlanır.
10. Sürdürülebilirlik:
- Bilgilendirme süreçlerinde çevresel sürdürülebilirlik ilkelerine uyulur. Dijital kanalların etkin kullanımıyla, çevreye duyarlı bir bilgilendirme stratejisi izlenir.
Sorumluluklar:
- Rektörlük ve Genel Sekreterlik: Kamuoyunu bilgilendirme faaliyetlerinin genel koordinasyonundan sorumludur.
- Kurumsal İletişim Birimi ve Medya Takip Merkezi: Üniversitenin resmî açıklamalarını, basın bültenlerini, duyurularını ve diğer bilgilendirme faaliyetlerini hazırlar ve yayımlar.
- Akademik Birimler: Akademik faaliyetler, projeler ve araştırmalar hakkında bilgilendirme yapılmasını sağlar.
Bilgilendirme Süreçleri:
1. Basın Bültenleri ve Açıklamalar: Önemli gelişmeler, yeni projeler, etkinlikler ve diğer üniversite faaliyetleri hakkında düzenli olarak basın bültenleri yayımlanır.
2. Sosyal Medya: Üniversitenin resmi sosyal medya hesapları üzerinden güncel bilgiler, etkinlik duyuruları ve önemli açıklamalar paylaşılır.
3. Web Sitesi: Üniversitenin resmî web sitesi, kamuoyunu bilgilendirme amaçlı en güncel bilgilerin yer aldığı temel kaynaktır.
4. Krize Müdahale: Olağanüstü durumlarda hızlı ve etkili bir kriz yönetimi ve bilgilendirme süreci uygulanır. Doğru bilgi akışı sağlanarak, kamuoyunun güveni korunur.
Denetim ve Geliştirme: Bu politika, periyodik olarak gözden geçirilir ve güncellenir. Gelişen iletişim teknolojileri ve yöntemleri doğrultusunda, bilgilendirme süreçleri iyileştirilir.
Bahçeşehir Üniversitesi, kamuoyuna yönelik bilgilendirme faaliyetlerinde yukarıda belirtilen ilkelere bağlı kalmayı taahhüt eder.