Staj - Yazılım Mühendisliği

Staj; mühendislik lisans öğretiminde alınan mühendislik bilgilerinin çalışma hayatında uygulanışını gözlemlemek için öngörülmüş ve öğretim süreci içinde zamanı, süresi ve konusu aşağıda belirtilen ilkeler doğrultusunda bölümlerce uygun görülen özel veya kamu işyerlerinde yapılan uygulama çalışmasıdır.

 

Mühendislik eğitimi boyunca yapılacak stajlar, öğrencilerin ilgi alanlarını keşfetmelerine yardımcı olmayı, onları iş hayatına hazırlamayı ve öğrenilen teorik bilgileri uygulamaya geçirmeyi amaçlamaktadır.

 

Her Yazılım Mühendisliği öğrencisi lisans programı eğitimi süresince EN AZ 30 işgünü süresince, Yazılım Mühendisliği ile ilgili bir konuda staj yapmak zorundadır.

 

GENEL BİLGİLER:

• Kesintisiz 30 iş günü ya da minimum 20 gün olacak şekilde birden fazla yerde staj yapılabilir.
• Staj; dördüncü yarıyıldan sonra, akademik tatillerde tamamlanmalıdır.
• Dönem içerisinde staj yapacaksanız YÖK kuralları gereği add-drop döneminden sonra haftada 3 tam iş gününüzün boş olmsaı gerekmektedir. 
• Staj yapilacak şirkette en az 4 mühendisin çalışıyor olması gerekmektedir.
• Staj başvuru formu staj sorumlusu tarafından onaylanmaz zorunlu staj geçersiz kılınır.
• Zorunlu staj yerine gönüllü olarak yapılacak staj işlemlerinden fakülte ve staj koordinatörü sorumlu değildir. Yurtiçi / yurtdışı tüm sigorta işlemleriniz için BAU İnsan Kaynakalrı Daire Başkanlığı ile iletişime geçiniz.
• Zorunlu olarak yapılan stajın 1 sene geçerliliği vardır. 1 sene içinde bölüme teslim edilmeyen stajlar zorunlu staj olarak degerlendirilemez.
• Daha önceden staj dersinden U alan bir öğrenci, stajını baştan yapmak zorundadır. Mümkünse farklı firma, ya da aynı şirkette farklı bir departmanda.
• Bir firmada 3 aydır full time çalışıyorsanız staj raporunuzu yazarak zorunlu staj yerine saydırabilirsiniz.
• Başka bir üniversitede yaptığınız stajın geçerli sayılması için üzerinden 1 seneden fazla geçmemiş olması ve BAU’dan istenen staj sonrası evrakların tekrar doldurulması gerekmektedir.
• Stajiniz bittikten SONRA staj dersi secilir ve stajiniz degerlendirilir.
• Stajiniz devam ediyorsa, 30 isgununu tamamladiginiz tarihten itiraben staj dersini secebilir, ayni zamanda stajiniza devam edebilirsiniz.
• Tum iletisimler email yoluyla yapilir, tum belgeler online ortamda imzalanip teslim edilir.
• Online imza olarak jpeg veya e-imza kabul edilir.
• Ogrenci mezuniyet durumundaysa (yani tum derslerini tamamladiysa) ve stajinin uzerinden 1 seneden fazla gecmediyse, dersi secmeden staj bitiminden sorumlu koordinatorle iletisime gecmesi durumunda ders secmeden staj notu girisi yapilir. Yine de staj sonrasinda istenen belgeler kendisinden istenecektir.

 

ZORUNLU STAJ ÖNCESİ ADIMLAR:

1. Öğrenci kendi imkanlarıyla ya da COOP ofisi aracılığıyla staj yeri bulur, görüşmeler başlar.
2. Öğrenci tarafından staj başvuru formu doldurulur ve staj başlangıcından sorumlu koordinatore gönderilip onay alınır.
3. Zorunlu staja saydırılacaksa staj başlangıcından sorumlu koordinatorden bizzat staj kabul belgesi alır. (En erken staj başlangıç tarihinden 1 ay öncesi ile en geç staj başlangıç tarihine 8 gün kala belge talep edilmesi zorunludur).
4. Sigorta süreci BAU İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı’nın yönergelerine uygun şekilde başlatılır. (https://bau.edu.tr/icerik/3208-insan-kaynaklari-daire-baskanligi-staj-yonergesi)

 

ZORUNLU STAJ SONRASI ADIMLAR:

1.  Stajin bitiminden SONRA staj dersi secilir.

a.       Stajin bitiminin en gec add-drop haftasinin sonu olmasi durumunda ders secilebilir.

b.       Staj devam etmesine ragmen 30 isgunu tamamlandiysa staj dersi secilebilir.

c.       Stajin bitimi uzerinden 12 aydan fazla sure gecmis olmasi durumunda staj sayilmaz.

2.       Ogrenci, staj baslamadan once aldigi staj kabul belgesinin kopyasini sisteme yukler.

3.       Ogrenci, staj baslangic tarihinin gozuktugu sigorta belgesini sisteme yukler.

4.       Ogrenci, staj raporunu 30isgunu olacak sekilde doldurup sisteme yukler.

5.       Ogrenci, benzerlik raporunu sisteme yukler. Benzerlik raporunun 20% uzerinde olmasi durumunda raporunu uyari olmaksizin kendisinin duzenlemesi beklenir.

6.       Varsa, gerekli gorulen duzenlemeler ogrenciye bildirilir. Belirli bir sure dahilinde tekrar raporunu yuklemesi beklenir.

7.       Raporun sorumlu kisi tarafindan onaylanmasindan sonra imza sureci baslar.

8.       Raporun imzali ve muhurlu hali sisteme yuklenir.

9.      Imzali ve muhurlu staj sicil belgesi, ogrencinin stajindan sorumlu kisi tarafindan staj bitiminden sorumlu koordinatore email yoluyla iletilir.

10.   Imzali belgelerin ulasmasiyla birlikte ogrencinin staj notu girisi yapilir.

11. Staj raporu onaylanmayan, ya da imzali belgeleri vaktinde ulasmayan ogrencinin staj notu U olarak girilir.

ZORUNLU STAJ ÖNCESİ EVRAKLAR:

1.       Staj başvuru formu

2.       Staj baslangicindan sorumlu koordinatorden bizzat alinacak staj kabul belgesi

3.       Zorunlu staj beyan mektubu (sirketin talep etmesi durumunda gereklidir)

4.       IK tarafindan istenecek sigorta belgeleri (https://bau.edu.tr/icerik/3208-insan-kaynaklari-daire-baskanligi-staj-yonergesi)

ZORUNLU STAJ SONRASI EVRAKLAR:

1.       Sigorta giris belgesi

2.       Staj baslamadan once staj baslangicindan sorumlu koordinatorden bizzat alinmis olan staj kabul belgesinin kopyasi

3.       Staj raporu

4.       Staj sicil belgesi (imzalayan kisinin muhendis olmasi gerekmektedir)

5.       Benzerlik raporu (turnitin) 20% uzerindeyse raporun bastan yazilmasi gerekmektedir.

 

Staj baslangicindan sorumlu koordinator: Simge AKAY – [email protected]

Staj bitiminden sorumlu koordinator:  Marwa Issam Abdulkareem [email protected]

 

 

 

 

Staj ile ilgili sık sorulan sorular

1. Stajı yaz döneminde mi yapmak zorundayım?

Stajın yaz döneminde yapılması tavsiye edilmektedir. Ancak imkânsızlıklardan ötürü ders dönemleri süresince ya da Güz – Bahar dönemleri arasında yapılması staj sorumlusunun onayıyla kabul edilebilmektedir.

2. Türkiye dışındaki bir firmada stajımı yapabilir miyim?

Evet, ama bu durumda SGK işlemlerinizin nasıl olacağı konusunda Personel Daire Başkanlığıyla konuşmanız gerekmektedir.

3. Birden fazla staj yapabilir miyim?

30 iş gününden fazla staj yapabilir miyim? Evet, ama bu ek stajlar zorunlu stajınızı etkilemeyecektir.

4. Yaptığım stajın raporunu hangi dönemde teslim etmem gerekiyor?

Akış diyagramındaki staj sonrası işlemler kısmını stajın bittiğinden sonraki ilk dönemde yapmanız gerekmektedir. Stajın bitiminden sona 2 eğitim döneminde teslim edilmemiş stajlar otomatik olarak reddedilecektir.

5. Stajım reddedildi, ne yapmam gerekiyor?

Stajınız reddedildiği takdirde, başka bir firmada (ya da önceki staj yaptığınız firmanın bir başka departmanında) aynı staj prosedürüne göre bir başka staj yapmanız gerekmektedir.

 

Ayrıntılı bilgi için https://kms.kaysis.gov.tr/Home/Kurum/81858953 adresini ziyaret ederek Yönergeler ve ardından BAHÇEŞEHİR ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ MİMARLIK VE TASARIM FAKÜLTESİ STAJ YÖNERGESİ'ni seçiniz.