Gönüllü Staj Hakkında

Değerli öğrencimiz,

Gönüllü staj sürecinize başlamadan önce sigorta yaptırmanız gerekiyor. Sigorta, stajın başlama ve bitiş tarihleri, tatiller hariç iş günleri (Cumartesi de dahil) sayılarak belirlenir. Geçmişe dönük sigorta yapılamaz. Yalnızca ileri tarihe göre sigorta yapılabilir. SGK sisteminin işleyişi nedeniyle, staj başlangıç tarihine bir aydan uzun bir süre varsa staj sigortası işlemleri kesinlikle yapılamamaktadır. Gönüllü staj süreci, aşağıda dikkat edilmesi gereken 3 temel adım ile açıklanmıştır. Lütfen açıklamaları dikkatle okuyun, adımları takip edin ve eksiksiz hazırladığınız dosyalarınızı belirlediğiniz kurumda gönüllü olarak yapacağınız stajınız başlamadan 5 gün önce belirtilen email adresine iletin.

1.Adım: Gerekli Evrakları İndirin!

• ✔ Gönüllü Staj Dilekçesi (İndirmek için tıklayınız)
• ✔ Gönüllü Staj Başvuru Formu (İndirmek için tıklayınız)
• ✔ Taahhütname-1 (Aileden Sigortası Olanlar İçin) (İndirmek için tıklayınız)
• ✔ Taahhütname-2 (Aileden Sigortası Olmayanlar ve Yabancı Öğrenciler İçin) (İndirmek için tıklayınız)

2.Adım: Evrakları Doğru Şekilde Doldurun!

• İndirdiğiniz Gönüllü Staj Dilekçesini kendi bölümünüzün bölüm başkanının onaylaması gerekiyor.
• İndirdiğiniz Gönüllü Staj Başvuru Formunu hem bölüm başkanınız, hem de Dekan Yrd. Prof. Dr. Hasan Kerem ALPTEKİN'in imzalaması gerekmektedir. Ardından formunuzda sağ aşağıda yer alan kutucuğu staj yapacağınız kuruma kaşeli ve imzalı olacak şekilde ayrıca onaylatmanız gerekmektedir.
• İndirdiğiniz Taahhütname-1, kendisi sigortalı olan veya anne-baba sigortasından yararlananlar dolduracaktır.
• İndirdiğiniz Taahhütname-2, kendisi sigortalı olmayan, anne-baba sigortasından yararlanmayan (yani hiçbir sağlık güvencesi olmayanlar) ve yabancı öğrenciler  dolduracaktır.
• İkametgah  + Nüfus Cüzdan Fotokopisi  + 1 Adet Vesikalık Fotoğrafla birlikte gönderim yapılmalıdır.
• Bazı durumlarda staj yapılacak kurumlar öğrencilerden iş güvenliği sertifikaları isteyebiliyor. Bu durumda itslearning panelinizde  iş güvenliği eğitiminizi doldurup ilgili sertifikayı temin etmeniz ve belgenin çıktısını alarak BAU Güney Kampüs'te iş güvenliği birimine onaylatmanız gerekmektedir. Belgeye erişim için: tıklayınız.

YABANCI ÖĞRENCİLER İÇİN ÖNEMLİ NOT:

• Yabancı öğrencilerden yurt içinde yapacakları stajları için muafiyet belgesi istenmektedir.
• Yabancı öğrencilerin muafiyet belgesi almak için öncelikle https://emuafiyet.csgb.gov.tr/welcome linki üzerinden başvuru oluşturmaları gerekmektedir. Oluşturulacak başvuruda yüklenmesi gereken çalışma izni muafiyeti sözleşme formunu dilerseniz Türkçe olarak buradan veya İngilizce olarak buradan indirebilirsiniz. 
• Yabancı öğrencilerimizin çalışma izni muafiyet belgelerini alabilmeleri için staj başlangıç tarihinden bir ay önce başvuru yapmaları önem arz etmektedir.
• Yabancı öğrencilerimiz istenilen belgelerin yüklenmesi esnasında oluşabilecek sorunlarla ilgili [email protected] adresine e-posta göndererek yardım alabilirler. Ayrıca bölümlerinden staj sorumlusu öğretim üyeleri ile sürece dair iletişime geçebilirler.

3.Adım: Evraklarınızı Gönderin!

• Hazırladığınız tüm evrakları scannerda taratmanız ve pdf formatındaki dosyalarınızı sorun yaşanmaması için stajınızın başlama tarihinden 5 gün önce [email protected] e-posta adresine göndermeniz gerekmektedir.
• Stajlarla ilgili detaylı bilgi için bkz: https://bau.edu.tr/icerik/3208-insan-kaynaklari-daire-baskanligi-staj-yonergesi