BAU’da öğrenim gören tüm öğrencilerin ve BAU mezunlarının kişisel verilerinin korunması için hazırlanan Öğrenci Kişisel Verilerinin Korunması Politikası’na ulaşmak için tıklayınız.
Cinsel Taciz ve Saldırıya Karşı Önlem ve Mücadele Politikası’na ulaşmak için tıklayınız.
Üniversitemizin Bilgi ve İletişim Güvenliği Politikası’na ulaşmak için tıklayınız.
Bahçeşehir Üniversitesi, geniş kapsamlı ve çeşitli bir organizasyon yapısına sahiptir. Üniversitenin yönetiminde Rektör, 2 Rektör Yardımcısı ve bir dizi idari birim bulunmaktadır. Rektörlük, üniversitenin stratejik hedeflerini belirler, akademik programları ve araştırma faaliyetlerini yönlendirir ve üniversitenin genel performansını izler.
Rektör, üniversitenin yüksek öğretim standartlarına ve akademik mükemmelliğe ulaşmasını sağlamak için fakülteler, yüksekokullar, konservatuvarlar ve diğer akademik birimlerle işbirliği yapar. Ayrıca, rektör, akademik personelin atamalarını ve terfilerini denetler ve akademik politika ve prosedürlerin uygulanmasını sağlar.
Eğitim ve akademik faaliyetler, 10 Fakülte, 4 Yüksekokul, 1 Konservatuvar ve 1 Lisansüstü Eğitim Enstitüsü tarafından yürütülür. Bu Akademik birimler, öğrencilere çeşitli lisans, yüksek lisans ve doktora programları sunarak eğitim ve araştırma faaliyetlerini desteklerler.
Üniversite bünyesinde faaliyet gösteren Araştırma Merkezleri ve Akademik Koordinatörlükler; Akademisyen, öğrenci ve sektör arasındaki iletişimi ve koordinasyonu sağlar, çeşitli disiplinlerde araştırma yapmak ve akademik çalışmaları teşvik etmeyi amaçlar.
Rektörlüğe bağlı olarak, Üniversitenin idari işlerinden sorumlu olan Genel Sekreter, üniversitenin operasyonlarını düzenler ve idari personelin koordinasyonunu sağlar. Genel sekreterlik, üniversitenin en üst düzey idari birimidir ve genel yönetim sorumluluğuna sahiptir. Ayrıca, akademik ve idari birimler arasında iletişimi kolaylaştırır ve üniversitenin vizyonunu ve hedeflerini destekleyen belirli görevleri yönetir.
Bahçeşehir Üniversitesi, geniş bir akademik ve idari yapıyla öğrencilere ve personeline kaliteli bir eğitim ve çalışma ortamı sunmayı amaçlamaktadır.
Amaç: Bahçeşehir Üniversitesi, etik değerlere saygı duymayı ve bu değerlerin üniversite topluluğu tarafından benimsenmesini teşvik etmeyi amaçlar. Bu Etik Politika, üniversitenin çalışanlarının, öğrencilerinin ve diğer tüm paydaşlarının dürüstlük, bütünlük, adalet ve sorumluluk duygusu içinde davranmasını sağlamak için rehberlik sağlar.
Etik İlkeler:
Dürüstlük ve Şeffaflık: Üniversite topluluğu, her türlü iş ilişkisinde dürüst ve şeffaf olmalıdır. Bilgi saklama, yanıltıcı veya yanıltıcı ifadeler kullanma veya gizli bilgilere erişimde kötüye kullanma kabul edilemezdir.
Çıkar Çatışması: Kişisel çıkarlar, üniversitenin çıkarlarından önce gelmemelidir. Herhangi bir çıkar çatışması durumunda, ilgili taraflar hemen yöneticilere veya ilgili birime bildirmelidir.
Yolsuzluk ve Rüşvet: Üniversite, yolsuzluk, rüşvet veya yasadışı faaliyetlere karışmayı asla kabul etmez. Her türlü yolsuzluk veya rüşvet girişimi, derhal bildirilmeli ve uygun önlemler alınmalıdır.
İnsan Hakları ve Eşitlik: Bahçeşehir Üniversitesi, insan haklarını korumayı ve eşitlik ilkesini desteklemeyi taahhüt eder. Herkes, ırk, cinsiyet, yaş, din, cinsel yönelim veya engellilik gibi herhangi bir nedenle ayrımcılığa uğramadan eşit muamele görme hakkına sahiptir.
Kaynakların Etkin Kullanımı: Üniversite kaynakları, etkin bir şekilde kullanılmalı ve israf edilmemelidir. Kaynakların kötüye kullanımı veya israfı kabul edilemezdir.
Uygulama ve İhlal Bildirimi: Etik ihlaller, ciddiye alınmalı ve hızlı bir şekilde ele alınmalıdır. Herhangi bir etik ihlal durumunda, ilgili taraflar ihlali rapor etmeli ve işlenmesini sağlamak için uygun süreçlere başvurmalıdır.
Uygulama: Bu Etik Politika, Bahçeşehir Üniversitesi'nin tüm çalışanları, öğrencileri ve paydaşları için geçerlidir. Politikanın uygulanması, üniversite yönetimi ve tüm üniversite çalışanları tarafından benimsenmeli ve desteklenmelidir. Herkes, bu politikanın ilkelerine uygun davranmayı taahhüt etmelidir.
Gözden Geçirme ve Güncelleme: Bahçeşehir Üniversitesi Etik Politikası, gerektiğinde gözden geçirilir ve güncellenir. Değişen yasal gereklilikler, toplumsal beklentiler veya kurumsal ihtiyaçlar doğrultusunda politika sürekli olarak gözden geçirilir ve uygun şekilde revize edilir.
Bu Etik Politika, Bahçeşehir Üniversitesi'nin etik değerlerini korumak ve etik bir çalışma ortamı oluşturmak için bir çerçeve sağlar.
Yayın Etiği İlkeleri
Bahçeşehir Üniversitesi Yayın Etik İlkeleri:
Doğruluk ve Güvenilirlik:
Üniversitenin yayınlarında sunulan bilgilerin doğru, güvenilir ve güncel olması esastır. Kaynaklar net bir şekilde belirtilmeli ve yanıltıcı bilgilere yer verilmemelidir.
Tarafsızlık ve Bağımsızlık:
Yayınlar, tarafsızlık ve bağımsızlık prensiplerine uygun olmalıdır. Herhangi bir siyasi veya ticari etkiye maruz kalmamalı ve çıkar çatışmalarından kaçınılmalıdır.
Çıkar Çatışması Yönetimi:
Yazarlar ve editörler, yayın sürecinde herhangi bir çıkar çatışmasını açıkça belirtmelidir. Bu çıkar çatışmaları, yayının güvenilirliğini etkileyebilecek herhangi bir ilişkiyi içerebilir.
Gizlilik ve Mahremiyet:
Yayınlarda kişisel verilerin gizliliği ve mahremiyeti ön planda tutulmalıdır. Özellikle insanlarla ilgili araştırmalarda, katılımcıların gizliliği ve mahremiyeti mutlaka korunmalıdır.
Plagiarizm ve Atıf:
Yayınlarda başkalarının çalışmalarından alıntı yapıldığında, kaynaklar açıkça belirtilmeli ve uygun atıflar yapılmalıdır. Plajiarizm kesinlikle kabul edilemez ve akademik dürüstlüğe zarar verir.
Toplumsal Sorumluluk:
Üniversitenin yayınları, toplumun çıkarlarını gözetmeli ve toplumsal sorumluluk bilinciyle hareket etmelidir. Toplumun faydasına olan bilgi ve içeriklere öncelik verilmelidir.
Araştırma Etik İlkeleri:
Araştırma yayınlarında, katılımcıların haklarına saygı gösterilmeli ve araştırma etik kurallarına uyulmalıdır. Etik kurul onayı gerektiren araştırmalar, ilgili prosedürler doğrultusunda yapılmalıdır.
Dürüstlük ve İtibar:
Üniversitenin yayınları, akademik dürüstlük ilkesine uygun olmalıdır. Yayınlar, güvenilir bir itibar ve prestij oluşturmak için dürüstlük ve şeffaflıkla hazırlanmalıdır.
Bu ilkeler, Bahçeşehir Üniversitesi'nin yayınlarında ve akademik çalışmalarında benimsediği temel etik değerleri yansıtmaktadır. Bu değerlerin korunması ve uygulanması, üniversitenin akademik ve entelektüel bütünlüğünü güvence altına alır.
Memurlarının, öğretim üyelerinin, personelinin ve kendi adına hareket eden diğer kişilerin etik, hukuki, maddi veya diğer nitelikte çıkar uyuşmazlıklarını önleme ile ilgili yükümlü olmaları ve kendi faaliyetlerinin ve çıkarlarının Üniversite veya Üniversitenin esenliği hakkındaki yükümlülükleri ile uyuşmazlık içinde olmamasını sağlamaları Bahçeşehir Üniversitesi’nin politikasıdır.
Uyuşmazlıklara neden olabilecek olan maddi çıkarlar dahil olmak üzere, dış aktiviteler ve çıkarlar ile ilgili olarak Dekanlık Ofisine yapılan yıllık açıklamalar bu politikanın etkin şekilde idaresi ve politikaya uyulması için son derece önemlidir.
Bahçeşehir Üniversitesi İşe Alım ve Seçme Politikası
Amaç: Bahçeşehir Üniversitesi olarak, en yetenekli ve uygun adayları işe alarak kurumumuzun misyonuna ve vizyonuna katkı sağlamayı amaçlıyoruz. İşe alım ve seçme politikamız, adil, şeffaf ve etkin bir süreç sağlayarak, nitelikli personel bulma ve işe alma sürecini yönetmeyi hedefler.
İşe Alım Süreci:
İhtiyaç Analizi: İşe alım süreci, departman yöneticileri ve insan kaynakları departmanı arasında yapılan ihtiyaç analiziyle başlar. İhtiyaçlar belirlenir ve iş tanımları ve gereksinimler oluşturulur.
İlan ve Başvuru: Pozisyonlar, üniversitemizin resmi web sitesi ve diğer uygun platformlarda duyurulur. İş başvuruları alınır ve değerlendirme süreci başlar.
Ön Değerlendirme: Başvurular, insan kaynakları departmanı tarafından ön değerlendirmeye tabi tutulur. Başvuru sahiplerinin uygunluğu, iş deneyimi, eğitim seviyesi ve diğer gerekli nitelikler değerlendirilir.
Görüşme Aşaması: Ön değerlendirme sonucunda seçilen adaylar, ilgili departman yöneticileriyle mülakata çağrılır. Mülakatlar, adayların yetkinliklerini, deneyimlerini ve uyumlarını değerlendirmek için yapılan yapılandırılmış görüşmelerdir.
Referans Kontrolü: Mülakat sonrasında uygun görülen adaylar için referans kontrolleri yapılır. Referanslar, adayın önceki iş performansı ve karakteri hakkında bilgi sağlar.
Teklif ve İşe Alım: Başarılı olan adaylar için iş teklifleri yapılır. İş teklifi kabul edildiğinde, işe alım süreci tamamlanmış olur.
Adil İşe Alım Politikası: Bahçeşehir Üniversitesi, tüm işe alım süreçlerinde adil davranmayı, cinsiyet, yaş, etnik köken, din, cinsel yönelim veya engellilik gibi herhangi bir ayrımcılık yapmamayı taahhüt eder. Ayrıca, iş başvuruları ve mülakatlar sırasında tüm adaylara eşit muamele yapılır ve fırsat eşitliği prensiplerine tamamen uyulur.
Politika Gözden Geçirme: Bahçeşehir Üniversitesi İşe Alım ve Seçme Politikası, gerektiğinde güncellenir ve gözden geçirilir. Değişen yasal gereklilikler, kurumsal ihtiyaçlar veya en iyi uygulamalardaki değişiklikler doğrultusunda politika sürekli olarak gözden geçirilir ve güncellenir.
Bu politika, Bahçeşehir Üniversitesi'nin işe alım ve seçme sürecini yönetme yaklaşımını ve taahhütlerini açıklar.
Bahçeşehir Üniversitesi Sağlık ve Güvenlik Politikası
Amaç: Bahçeşehir Üniversitesi, tüm öğrenci, personel ve ziyaretçilerinin sağlığını ve güvenliğini en üst düzeyde korumayı taahhüt eder. Bu Sağlık ve Güvenlik Politikası, üniversite topluluğunun fiziksel, zihinsel ve duygusal sağlığını desteklemek ve güvenli bir çalışma ve öğrenme ortamı sağlamak için oluşturulmuştur.
İlkeler:
Risk Değerlendirmesi ve Kontrolü:
Üniversite, tesislerdeki sağlık ve güvenlik risklerini düzenli olarak değerlendirir ve gerekli önlemleri alır.
Risklerin belirlenmesi ve kontrolü için sürekli iyileştirme süreçleri uygulanır.
Eğitim ve Farkındalık:
Tüm personel ve öğrenciler, sağlık ve güvenlik konularında eğitilir ve bilinçlendirilir.
Güvenlik prosedürleri ve acil durum planları düzenli olarak gözden geçirilir ve personel ve öğrencilere iletilir.
Ekipman ve Tesis Bakımı:
Üniversite, tesislerin ve ekipmanların düzenli bakımını yapar ve güvenlik standartlarına uygunluğunu sağlar.
Ekipman arızaları veya tehlikeli durumlar derhal bildirilir ve gerekli onarımlar yapılır.
Acil Durum Hazırlığı ve Müdahale:
Üniversite, acil durumlar için hazırlıklı olmak için acil durum planları ve prosedürleri oluşturur ve uygular.
Acil durumlarda hızlı ve etkili müdahale sağlanır ve tüm paydaşlar gerekli bilgilendirme ve yönlendirmeleri alır.
İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunlarına Uygunluk:
Üniversite, ilgili iş sağlığı ve güvenliği yasalarına ve yönetmeliklerine tam uyumluluk sağlar.
İlgili mevzuata uygun olarak sağlık ve güvenlik denetimleri düzenli olarak yapılır.
Sağlık Hizmetleri ve Destek:
Üniversite, personel ve öğrencilere sağlık hizmetlerine ve psikolojik desteklere kolay erişim imkanı sunar.
Sağlık hizmetlerinin kalitesi ve erişilebilirliği düzenli olarak gözden geçirilir ve iyileştirilir.
Uygulama:
Bu Sağlık ve Güvenlik Politikası, tüm Bahçeşehir Üniversitesi tesislerinde ve faaliyetlerinde geçerlidir. Politikanın uygulanması, üniversitenin yönetimi, personeli ve öğrencileri tarafından desteklenir ve bu politikanın ilkelerine uyum sağlanır.
Gözden Geçirme ve Güncelleme:
Bu politika, düzenli olarak gözden geçirilir ve gerektiğinde güncellenir. Değişen yasal gereksinimler, yeni teknolojiler veya en iyi uygulamalar doğrultusunda politika sürekli olarak iyileştirilir ve güncellenir.
Bu Sağlık ve Güvenlik Politikası, Bahçeşehir Üniversitesi'nin sağlık ve güvenlik standartlarını belirler ve tüm üniversite topluluğunun sağlığını ve güvenliğini korumayı taahhüt eder.
Bu politika, Bahçeşehir Üniversitesi'nin sağlık ve güvenlik yönetimini açıklar ve tüm üniversite topluluğunun sağlığını ve güvenliğini korumak için belirli ilkeler ve prosedürler sağlar.
Finansal Prosedürler
İnceleme ve Güncellemeler
Bu Finansal Politikalar Kılavuzu, yönetmeliklerdeki üniversite politikaları veya uygulamalardaki değişiklikleri yansıtacak şekilde periyodik olarak gözden geçirilecek ve güncellenecektir.
Dış Düzenlemelere Uygunluk: Üniversite Devlet kurumları ve finans kuruluşlar tarafından belirlenen tüm ilgili düzenlemelere uyacaktır. Bu hususta yapılan raporlamalar ilgili kurum ve kuruluşların gereksinimlerine bağlı kalmayı ve muhasebe standartlarına uymayı içerir.
Yol Gösterici İlkeler
* Şeffaflık: Mali kayıtlar ve raporlar yetkili personel için doğru, eksiksiz ve hazır olacaktır.
* Hesap Verebilirlik: Üniversite fonları yalnızca yetkili amaçlar için kullanılacak ve kötüye kullanımı önlemek için uygun kontroller yapılacaktır.
* Verimlilik: İdari yükü en aza indirmek için finansal süreçler kolaylaştırılacak ve verimli hale getirilecektir.
* Uygunluk: Tüm finansal faaliyetler yürürlükteki yasalara, düzenlemelere ve bağışçı kısıtlamalarına uygun olacaktır.
Finansal Yönetim Yapısı
* Finans Direktörü : Üniversitenin finansal operasyonlarının organize ve koordine edilmesini sağlar. Nakit akışını yönetimi ve oluşabilecek finansal risklerin öngörü ve planlanmasının yapılarak etkin fon yönetimi yapar.
* Mali İşler Daire Başkanlığı: Bütçeleme, muhasebe ve nakit yönetimi dahil olmak üzere günlük finansal faaliyetleri denetler.
* Departman Bütçe Yöneticileri: Departman bütçelerini yönetmekten ve finansal prosedürlere uyumu sağlamaktan sorumludur.
Temel Finansal Süreçler
* Bütçeleme: Üniversite için kapsamlı bir mali plan geliştirmek üzere yıllık bütçe süreci oluşturulacaktır. Departmanlar, beklenen gelir ve harcamaları özetleyen bütçe talepleri sunacaktır.
• Finansal Raporlama: Finansal tablolar düzenli olarak hazırlanacak ve üniversitenin finansal durumunu ve performansını yansıtacaktır.
* Satın Alma: Rekabetçi fiyatlandırma, verimli tedarik ve etik standartlara uyumu sağlamak için resmi bir satın alma süreci uygulanacaktır.
* Satıcı Borçları ve Alacak Hesapları: Satıcılara zamanında ödeme yapılması ve alacakların tahsili için prosedürler oluşturulacaktır.
* Nakit Yönetimi: Üniversite, nakit yönetimi ve bankacılık faaliyetleri için uygun iç kontrolleri sürdürecektir.
* Seyahat ve Gider Geri Ödemesi: Üniversite işletmeleri için seyahat ve gider geri ödemesi için açık yönergeler oluşturulacaktır.
* Varlık Yönetimi: Satın alma, elden çıkarma ve bakım prosedürleri de dahil olmak üzere üniversite varlıklarını izlemek ve yönetmek için bir gerekli prosedürler uygulanacaktır.
Özel Prosedürler (Her bölüm için ayrıntılı prosedürler ayrı belgelerde özetlenecektir)
* Bütçe Hazırlama ve Onaylama: Bu bölüm, departmanların bütçe taleplerini sunma sürecini, onay sürecini ve bütçe revizyonları için yönergeleri detaylandıracaktır.
* Satın Alma Prosedürleri: Bu bölüm, teklif ve onay alma süreleri de dahil olmak üzere çeşitli satın alma türleri için gereken adımları özetleyecektir.
* Seyahat ve Gider Geri Ödemesi: Bu bölümde izin verilen seyahat ve gider kategorileri, dokümantasyon gereksinimleri ve geri ödeme süreçleri belirtilecektir.
* Varlık Yönetimi Prosedürleri: Bu bölüm, varlık edinimi, envanter kontrolü, amortisman ve elden çıkarma için talimatlar sağlayacaktır.
İç Kontroller ve Denetim
Üniversite, varlıkları korumak, doğru finansal raporlamayı sağlamak ve sahtekarlığı caydırmak için bir iç kontrol sistemi sürdürecektir. Bu, görevlerin ayrılmasını, yetkilendirme prosedürlerini ve düzenli mutabakatları içerir. Ek olarak, üniversite, iç kontrollerin etkinliğini değerlendirmek ve finansal politikalara uyumu sağlamak için periyodik olarak iç denetimlerden geçecektir.
Dış Düzenlemelere Uygunluk
Üniversite, devlet kurumları ve finansman kuruluşları tarafından belirlenen tüm ilgili finansal düzenlemelere uyacaktır. Bu, raporlama gereksinimlerine bağlı kalmayı ve muhasebe standartlarına uymayı içerir.
İnceleme ve Güncellemeler
Bu Finansal Prosedürler Kılavuzu, yönetmeliklerdeki, üniversite politikalarındaki veya uygulamalardaki değişiklikleri yansıtacak şekilde periyodik olarak gözden geçirilecek ve güncellenecektir.
Dolandiricilikla Mücadele, Yolsuzluk ve Rüşvet Politikası
Bahçeşehir Üniversitesi, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası'nın “Hiç kimse çalışmaya zorlanamaz. Zorla çalıştırma yasaktır.” Bahçeşehir Üniversitesi, rüşvet ve yolsuzlukla mücadele Türkiye Anayasası'na uygun olarak; suç işlenmesine, yolsuzluk ve rüşvete asla müsaade etmeyecek ve bu faaliyetlerde bulunmayacaktır.
Üniversite, rüşvet, sahtekarlık ve yolsuzlukla mücadele ile ilgili tüm yasaları uygulayacak, işlemlerinde dolandırıcılık, rüşvet ve her türlü sahtekârlığa karşı gerekli tüm önlemleri alacaktır.
Sahtekarlık ve dolandırıcılık, üniversitenin varlıklarının çalınması, art niyetli kullanımı ya da görevin kötüye kullanımını içeren bir suç olarak kabul edilmektedir.
Bu kapsamdaki örnekler aşağıda sunulmakta olup, bunlarla sınırlı değildir.
Sahtekarlık veya yolsuzluğun meydana geldiğine veya gerçekleşmek üzere olduğuna dair bir şüphe varsa, Üniversite yönetimi ile derhal iletişime geçilmesi esastır.
Risk, misyonumuzu gerçekleştirmemizi tehlikeye atabilecek veya potansiyel olarak faaliyetlerimize zarar verebilecek olan konulardır. Riskler üniversitemizin faaliyetlerine ilişkin tehdit oluşturabilecek koşullar veya faaliyetlerimizin etkinliği açısından kaçırılan fırsatlar olabilir.
Risk Yönetimi, sistematik olarak tanımlama, değerlendirme, yönetme ve Misyonumuzu gerçekleştirmek için olası riskleri izlemek ve olası riskleri azaltıcı eylemler geliştirmek.
Üniversitemizin tüm faaliyetlerinde meydana gelebilecek olası riskleri öngörebilmek ve yönetmek, karşılaşılabilecek riskleri en aza indirgemeye yardımcı olacak uygulamalar geliştirmek üniversitemiz için kritik öneme sahiptir.
Olası risklerin etkin tanımlanması ve yönetimi, öğretim ve araştırma faaliyetlerimizin, kaynaklarımızın ve çalışanlarımızın etkin yönetim imkanını sunmaktadır.
Bu Politika, Üniversitenin risk yönetimine ilişkin hedeflerini, stratejilerini ve düzenlemelerini içermekte olup, politakının amacı riskleri ortadan kaldırmak değil olası risklerin uygun yönetiminin sağlanmasıdır.
Risk Yönetimi İlkeleri
Üniversitemizde risk yönetimi aşağıdaki ilkelere göre çalışır:
Risk yönetimi sürekli ve dinamik bir süreçtir. Tüm iş akışlarımızın içerisinde oluşabilecek riskler öngörülerek günlük operasyonlar gerçekleştirilmektedir.
İş akış süreçlerinde rol alan tüm çalışanlar gerektiğinde kendi sorumluluk alanlarında risk öngörü ve yönetimi konusunda aktif rol alırlar.
Öngörülen risklere ilişkin bilgiler zamanında, doğru ve anlaşılır olarak ilgili birim yöneticilerine iletilmelidir. Riskler birim yöneticileri ile işbirliği içinde değerlendirilmeli ve yapılacak planlama mevcut iş akışını pozitif yönde desteklemek için kullanmalıdır.
Üniversite faaliyetlerindeki riskin tespiti için öngörülen risk değerlendirmeleri kapsamlı bir rapor oluşturularak analiz edilmektedir.
Üniversitemiz ilgili birim yöneticileri, öngörülen risklerinden oluşan raporları etkili ve verimli bir şekilde analiz edilerek değerlendirirler. Değerlendirmeler sonucunda standart süreçlere göre belgelendirilerek tutarlı etki ve olasılık puanlaması yapılır. Tespit edilen tüm olası risk puanlama raporları birleştirilerek üniversitemizin yönetimine sunulur. Yapılan değerlendirmeler sonrasında olası riskleri yönetecek şekilde planlamalar ve stratejiler geliştirilerek uygulamaya konulur.
EN
