Staj-İşletme Mühendisliği

İşletme Mühendisliği - Staj

Staj başvurusunda izlenecek adımlar ve gerekli belgeleri indirmek için tıklayın.

ENM3995 Staj Raporunu indirmek için tıklayın.

ENM4995 Staj Raporunu indirmek için tıklayın[CG3] .

 

İŞLETME MÜHENDİSLİĞİ STAJ YÖNERGESİ

1. Staj Tanımı

Staj, mühendislik lisans programında edinilen teorik bilgilerin iş hayatındaki uygulamalarını gözlemlemek ve mesleki deneyim kazanmak amacıyla gerçekleştirilen zorunlu bir eğitim faaliyetidir. Stajlar, İşletme Mühendisliği Bölümü tarafından uygun görülen işletmelerde, belirlenen süre ve koşullara uygun olarak gerçekleştirilir.

İşletme Mühendisliği öğrencileri, mezuniyet için ENM3995 Üretim Stajı (Staj 1) ve ENM4995 Yönetim Stajı (Staj 2) olmak üzere iki zorunlu stajı tamamlamakla yükümlüdür.

2. Stajın Amacı

Stajların temel amacı, öğrencilerin mühendislik eğitimleri sırasında kazandıkları teorik bilgileri uygulamada gözlemlemelerini, mesleki ilgi alanlarını keşfetmelerini ve iş hayatına hazırlanmalarını sağlamaktır.

Stajlar öğrencilere;

• Farklı mühendislik ve yönetim uygulamalarını tanıma,

• Gerçek bir iş ortamında deneyim kazanma,

• Mesleki iletişim, ekip çalışması ve problem çözme becerilerini geliştirme,

• Üretim ve işletme süreçlerini yerinde inceleme,

• Teorik bilgileri uygulamalarla ilişkilendirme

fırsatı sunar.

3. Staj Tarihleri, Süreleri ve Staj Türleri

3.1. Staj Süresi ve Zamanlaması

Öğrencilerin zorunlu stajlarını yapabilmeleri için dördüncü yarıyıl derslerini tamamlamış olmaları gerekmektedir. Bu koşulu sağlamadan yapılan stajlar zorunlu staj kapsamında kabul edilmez.

Öğrenciler, her biri en az 20 iş günü olmak üzere toplam 40 iş günü staj yapmak zorundadır.

Stajların öncelikle akademik tatillerde yapılması esastır. Akademik dönem içerisinde staj yapacak öğrencilerin ise haftada en az üç tam iş günü staj yapabilecek durumda olmaları gerekmektedir.

Ders dönemi içerisinde yapılacak stajlarda;

• Haftalık ders programında en az üç tam iş günü tamamen boş olmalıdır.

• Çevrim içi (online) dersler de ders programında doluluk olarak kabul edilir. Bu nedenle online ders bulunan günler staj iş günü olarak sayılamaz.

• Yalnızca Capstone dersinin bulunduğu günler, öğrencinin o gün başka bir dersi olmaması koşuluyla staj iş günü olarak kabul edilebilir.

• Firmanın cumartesi günleri çalışması ve öğrencinin de o gün fiilen staj yapması durumunda cumartesi günleri staj süresine dahil edilebilir. Bunun için firmanın cumartesi günleri çalıştığını belirten resmî bir yazının üniversiteye sunulması gerekmektedir.

Önemli: ENM3995 Üretim Stajı ile ENM4995 Yönetim Stajı arasında zorunlu bir tamamlanma sırası bulunmamaktadır. Öğrenciler koşulları sağlamaları halinde Yönetim Stajı'nı Üretim Stajı'ndan önce yapabilirler.

3.2. ENM3995 – Üretim Stajı (Staj 1)

ENM3995 Üretim Stajı'nın mutlaka üretim faaliyetleri bulunan bir işletmede gerçekleştirilmesi gerekmektedir.

Öğrencinin staj süresince üretim süreçlerini yerinde gözlemleyebilmesi ve üretim faaliyetleriyle doğrudan ilişkili çalışmalarda bulunabilmesi zorunludur.

Üretim stajı kapsamında uygun olabilecek departmanlar şunlardır:

• Üretim ve Üretim Planlama

• Araştırma ve Geliştirme (Ar-Ge)

• Kalite Kontrol ve Kalite Yönetimi

• Satın Alma

• Lojistik ve Tedarik Zinciri Yönetimi

• Satış Sonrası Destek

• Üretim süreçleriyle doğrudan ilişkili diğer departmanlar

Satın alma, lojistik, tedarik zinciri ve benzeri departmanlarda gerçekleştirilecek stajların, doğrudan firmanın üretim operasyonlarıyla ilişkili olması gerekmektedir.

Üretim Stajı'nın, firmanın fiilen üretim yaptığı tesiste gerçekleştirilmesi zorunludur. Firmanın üretim tesisinin dışında bulunan genel müdürlük, satış ofisi veya idari birimlerinde yapılan çalışmalar, üretim stajı kapsamında kabul edilmez.

Örneğin bir firmanın üretim tesisi Tuzla'da, satış ofisi ise Halkalı'da bulunuyorsa, öğrencinin ENM3995 Üretim Stajı'nı 20 iş günü boyunca Tuzla'daki üretim tesisinde gerçekleştirmesi gerekmektedir.

3.3. ENM4995 – Yönetim Stajı (Staj 2)

ENM4995 Yönetim Stajı için firmanın üretim faaliyetinde bulunması şartı aranmaz.

Öğrencilerin İşletme Mühendisliği alanıyla ilişkili yönetim ve işletme uygulamalarını gözlemleyebilecekleri kuruluşlarda staj yapmaları beklenmektedir.

Yönetim, pazarlama, finans, insan kaynakları, operasyon yönetimi, stratejik planlama, iş geliştirme ve benzeri departmanlarda staj yapılabilir.

Yönetim Stajı için öğrencinin üretim tesisinde bulunma zorunluluğu yoktur. Staj, firmanın uygun görülen yönetim veya idari birimlerinde gerçekleştirilebilir.

3.4. İki Stajın Aynı Firmada Yapılması

ENM3995 Üretim Stajı ve ENM4995 Yönetim Stajı aynı firmada yapılabilir. Ancak iki stajın mutlaka farklı departmanlarda gerçekleştirilmesi gerekmektedir.

Örneğin öğrenci aynı firmanın Üretim Planlama departmanında ENM3995 stajını, Pazarlama departmanında ise ENM4995 stajını tamamlayabilir.

Her iki stajın kendi kapsam ve koşullarına uygun olması zorunludur.

4. Staj Yeri Temini ve Staj Başvurusu

4.1. Staj Yapılabilecek İşletmeler

Öğrenciler yalnızca İşletme Mühendisliği Bölümü tarafından uygun görülen işletmelerde staj yapabilirler.

Staj yapılacak işletmenin, öğrencinin mühendislik ve işletme uygulamalarını yeterli kapsamda gözlemleyebileceği faaliyetlere sahip olması gerekmektedir.

Bu nedenle çok küçük işletmeler, kamu kuruluşları ve start-up niteliğindeki girişimler staj yeri olarak kabul edilmemektedir.

Aile Şirketleri Hakkında Önemli Açıklama

Öğrencilerin kendi ailelerine ait işletmelerde staj yapmaları kesinlikle kabul edilmemektedir.

Buna karşılık Koç ve Sabancı gruplarındaki şirketler gibi büyük ölçekli, kurumsal yapıya sahip aile şirketlerinde staj yapılabilir. Bu tür şirketlerin aile şirketi niteliğinde olması, tek başına staj yapılmasına engel değildir.

Önemli olan, şirketin öğrencinin kendi ailesine ait olmaması ve ilgili stajın İşletme Mühendisliği Bölümünün belirlediği koşulları karşılamasıdır.

Staj yerinin uygunluğu konusunda nihai değerlendirme yetkisi Bölüm Staj Komisyonuna aittir.

4.2. Staj Başvuru Belgeleri ve Dijital İşlemler

Staj başvuru ve belge işlemleri elektronik ortamda yürütülmektedir. Öğrencilerin belgelerini imzalatmak için bölüm staj koordinatörünün ofisine şahsen gelmeleri veya ıslak imza almaları gerekmemektedir.

Staja başlamadan önce aşağıdaki işlemler tamamlanmalıdır:

1. Staj belgelerinin temin edilmesi

Öğrenci, bölüm web sayfasında yer alan Staj Başvuru Belgesi, Staj Zorunluluk Belgesi ve Staj Sicil Belgesi'ni temin eder.

2. Staj yapılacak firmadan kabul alınması

Staj Başvuru Belgesi firma tarafından doldurulup onaylanır.

Bu belge yerine, firmanın antetli kâğıdında hazırlanmış, şirket bilgilerini, staj tarihlerini, çalışılacak departmanı ve yapılacak işi belirten kaşeli ve imzalı staj kabul yazısı da kullanılabilir.

Staj yapılacak firmanın ve departmanın bölüm koşullarına uygun olması gerekmektedir.

3. Staj Zorunluluk Belgesi'nin imzalatılması

Öğrenci, staj tarihlerini ve gerekli bilgileri içerecek şekilde Staj Zorunluluk Belgesi'ni doldurur.

Belge, staj başlamadan önce PDF formatında bölüm staj koordinatörüne e-posta ile gönderilir.

Bölüm staj koordinatörü tarafından imzalanan belge, elektronik ortamda öğrenciye geri gönderilir. Öğrenci bu belgeyi staj yapacağı firmaya iletir.

Bölüm staj koordinatörünün belge imzasına ilişkin bu işlemi, öğrencinin sigorta başvurusunun tamamlandığı anlamına gelmez.

4. SGK staj sigortası işlemlerinin tamamlanması

Zorunlu stajlara ilişkin sigorta işlemleri Bahçeşehir Üniversitesi İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı Staj İşlemleri Birimi tarafından yürütülmektedir.

Öğrenci, gerekli belgeleri üniversitenin ilgili birimine duyurulan yöntem ve süreler içerisinde iletmekle yükümlüdür.

Üniversitenin güncel staj işlemleri sayfasında belirtilen başvuru aralığına göre belgeler, staj başlangıç tarihinden en erken bir ay önce ve en geç beş gün önce PDF formatında ilgili birime gönderilmelidir.

SGK işe giriş bildirgesi düzenlendikten sonra öğrenci tarafından staj yapılacak firmaya iletilmelidir. Staj tarihlerinde değişiklik olması halinde Staj İşlemleri Birimine gerekli belgelerle yeniden bildirim yapılmalıdır.

Sigorta işlemleri tamamlanmadan staja başlanamaz. Sigorta işlemleri tamamlanmamış stajlar zorunlu staj kapsamında kabul edilmez.

SGK işlemlerinden bölüm staj koordinatörü değil, üniversitenin ilgili idari birimi sorumludur.

Gerekli belgeler ve güncel başvuru koşulları için:

https://bau.edu.tr/icerik/3208-insan-kaynaklari-daire-baskanligi-staj-yonergesi

5. Staj Çalışması, Rapor Hazırlama ve Teslim

5.1. Staj Çalışmasının Yürütülmesi

Öğrenciler, bölüm tarafından yayımlanan güncel staj kılavuzunu incelemek ve çalışmalarını bu kılavuz doğrultusunda yürütmekle yükümlüdür.

Staj raporu, öğrencinin gerçekleştirdiği ve gözlemlediği çalışmaları içermeli, ilgili staj raporu şablonunda yer alan soruları ve istenen açıklamaları karşılamalıdır.

Bölüm, gerekli gördüğü durumlarda öğrencilerin staj yaptıkları işletmelerdeki çalışmalarını ve devam durumlarını denetleyebilir.

5.2. Staj Sicil Belgesi

Öğrenci, staj başlamadan önce Staj Sicil Belgesi'ni firmadaki staj danışmanına veya yetkili kişiye iletir.

Staj tamamlandığında bu belge firma yetkilisi tarafından doldurulmalı, imzalanmalı ve kaşelenmeli veya mühürlenmelidir.

Firma tarafından onaylanan Staj Sicil Belgesi, staj raporuna eklenerek ilgili staj dersinin MS Teams sayfasına yüklenmelidir.

Staj Sicil Belgesi'nin ayrıca kapalı zarf içerisinde veya fiziksel olarak bölüm staj koordinatörüne teslim edilmesine gerek yoktur.

5.3. Staj Raporu Hazırlama

Öğrenciler, tamamladıkları stajın türüne uygun güncel rapor şablonunu kullanmalıdır.

• ENM3995 Üretim Stajı için güncel ENM3995 Staj Raporu Şablonu,

• ENM4995 Yönetim Stajı için güncel ENM4995 Staj Raporu Şablonu kullanılmalıdır.

Özellikle ENM3995 Üretim Stajı rapor formatının güncellenmiş olduğu dikkate alınmalı, önceki dönemlere ait eski şablonlar kullanılmamalıdır.

Güncel şablonlar ve staj kılavuzları bölümün staj web sayfasından temin edilmelidir.

5.4. Staj Dersine Kayıt ve Rapor Teslimi

Her staj, ilgili ders kodu kapsamında değerlendirilir. Öğrencilerin tamamladıkları stajın ardından ilgili ENM3995 veya ENM4995 staj dersine kayıt yaptırmaları gerekmektedir.

Staj raporlarının resmî teslim platformu MS Teams'tir.

Öğrenciler, ilgili staj dersinin MS Teams sayfasında açılacak rapor teslim alanına, istenen belgeleri duyurulan dosya formatında yüklemekle yükümlüdür.

Staj raporlarının son teslim tarihleri, ilgili staj dersinin MS Teams sayfasında yapılan duyurularla belirlenir.

Öğrencilerin MS Teams duyurularını düzenli olarak takip etmeleri ve belgelerini ilan edilen son teslim tarihine kadar eksiksiz yüklemeleri gerekmektedir.

Zamanında veya eksiksiz teslim edilmeyen raporlar değerlendirmeye alınmayabilir ve staj başarısız sayılabilir.

Staj raporlarının ve Staj Sicil Belgesi'nin ayrıca basılı veya ciltli olarak teslim edilmesi gerekmemektedir.

6. Staj Değerlendirmesi

Stajların değerlendirilmesi Bölüm Staj Komisyonu tarafından gerçekleştirilir ve iki aşamadan oluşur.

6.1. Birinci Aşama: Stajın Geçerliliğinin Değerlendirilmesi

İlk aşamada stajın gerekli koşulları sağlayıp sağlamadığı incelenir.

Aşağıdaki durumlardan herhangi birinin bulunması halinde staj başarısız sayılabilir:

• Staj yapılan işletmenin veya departmanın uygun olmaması,

• Staj süresinin ve çalışma koşullarının sağlanmaması,

• Staj Sicil Belgesi'nde öğrenciye verilen notların ortalamasının 3,00/5,00'ın altında olması,

• Staj süresince yeterli mesleki çalışma yapılmaması,

• Yapıldığı belirtilen çalışmaların firma staj danışmanı tarafından onaylanmamış olması,

• Gerekli başvuru ve sigorta işlemlerinin tamamlanmamış olması.

Bu koşullardan dolayı başarısız sayılan stajların raporları ikinci aşamada değerlendirmeye alınmaz.

6.2. İkinci Aşama: Staj Raporunun Değerlendirilmesi

İlk aşamada geçerli bulunan stajlara ait raporlar, Bölüm Staj Komisyonu tarafından içerik ve biçim açısından değerlendirilir.

Komisyon raporu kabul edebilir veya düzeltme talep edebilir.

Düzeltme istenmesi halinde öğrenci, gerekli değişiklikleri gerçekleştirerek düzeltilmiş raporunu ilgili staj dersinin MS Teams sayfasında duyurulan süre içerisinde yeniden yüklemelidir.

Raporun kabul edilmesi halinde staj başarılı sayılır. İstenen düzeltmelerin belirtilen süre içerisinde yapılmaması veya düzeltilmiş raporun yeniden reddedilmesi durumunda staj başarısız sayılır.

Staj dersleri, ilgili üniversite yönetmeliği uyarınca Başarılı/Başarısız (Satisfactory/Unsatisfactory) olarak değerlendirilir.

7. Özel Koşullar ve Diğer Açıklamalar

7.1. Akademik Dönem İçerisinde Staj

Beklemeli öğrenciler, son sınıf öğrencileri ve yaz okulundan ders alan öğrenciler, öğrenci işleri veya akademik danışmanları tarafından onaylanmış ders programlarıyla başvurmaları ve haftada en az üç tam iş günü staja ayırabilmeleri koşuluyla akademik dönem içerisinde staj yapabilirler.

7.2. Üniversite Laboratuvarlarında Yapılan Çalışmalar

İlgili öğretim üyesi ve Bölüm Staj Komisyonunun uygun görmesi durumunda, üniversite laboratuvarlarında veya uygulama merkezlerinde gerçekleştirilen çalışmalar, gerekli süre ve kapsam koşullarını sağlamaları halinde bir dönem stajı olarak kabul edilebilir.

7.3. Çift Anadal (ÇAP) Öğrencileri

Çift anadal programına kayıtlı öğrencilerin ikinci anadallarına ilişkin staj yükümlülüklerini yerine getirmeleri gerekmektedir.

Bununla birlikte, öğrencinin diğer anadal programı kapsamında daha önce tamamladığı üretim stajı, İşletme Mühendisliği Bölümünün ENM3995 Üretim Stajı koşullarını karşılıyorsa Bölüm Staj Komisyonunun uygun bulması halinde ENM3995 kapsamında kabul edilebilir.

Bu durumda öğrencinin ENM3995 dersine kayıt yaptırması ve bölüm web sayfasındaki güncel Üretim Stajı Raporu şablonunu kullanarak hazırladığı raporu MS Teams üzerinden teslim etmesi gerekir.

Diğer anadalda yapılan stajın üretim stajı koşullarını karşılamaması halinde öğrencinin ENM3995 Üretim Stajı'nı ayrıca tamamlaması zorunludur.

Çift anadal kapsamındaki staj eşdeğerlikleri ve diğer staj yükümlülükleri Bölüm Staj Komisyonu tarafından değerlendirilir.

7.4. SGK Sigortasının Firma Tarafından Karşılanması

Zorunlu staj kapsamında öğrencilerin staj sigortası üniversite tarafından karşılanmaktadır.

Öğrencinin staj sigortasının firma tarafından karşılanması durumunda, bu hususun firma tarafından hazırlanmış resmî bir yazıyla üniversitenin ilgili birimine bildirilmesi gerekmektedir.

7.5. Geriye Dönük Stajlar ve Gönüllü Stajlar

Öğrencilerin daha önce gönüllü olarak veya gerekli bölüm ve sigorta işlemleri tamamlanmadan gerçekleştirdikleri stajlar, geriye dönük olarak zorunlu staj kapsamında kabul edilmez.

Zorunlu staj kapsamında değerlendirilecek çalışmaların, staja başlanmadan önce ilgili bölüm koşullarını ve idari başvuru gerekliliklerini sağlaması zorunludur.

Çift anadal kapsamında gerçekleştirilen stajların eşdeğerliğine ilişkin değerlendirmeler bu hükümden ayrı olarak Bölüm Staj Komisyonu tarafından yapılır.

7.6. Yabancı Uyruklu Öğrenciler – Çalışma İzni Muafiyeti

Türkiye'de zorunlu staj yapacak yabancı uyruklu öğrencilerin, üniversitenin SGK işlemlerine ilişkin düzenlemeleri kapsamında çalışma izni muafiyeti belgelerini temin etmeleri gerekmektedir. Gerekli muafiyet belgesi bulunmayan öğrencilerin stajyer statüsünde sigorta giriş işlemleri tamamlanamaz.

T.C. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından yapılan güncelleme doğrultusunda, 17 Eylül 2026 tarihinden itibaren çalışma izni muafiyeti başvuruları aşağıdaki sistem üzerinden yapılmaktadır:

https://calismaizni.csgb.gov.tr/

17 Eylül 2026 tarihinden önce gerçekleştirilmiş başvuruların takibi ise önceki sistem üzerinden sürdürülebilir:

https://emuafiyet.csgb.gov.tr/

İşyeri Profil ID Bilgisi

Yeni çalışma izni muafiyeti başvuru sisteminde talep edilen "İşyeri Profil ID" (Workplace Profile ID), yabancı uyruklu öğrencinin staj yapacağı işyerine ait profil numarasıdır.

İşyerine bağlı başvurularda bu profil, staj yapılacak firma tarafından oluşturulmalıdır. İşyeri profili oluşturma işlemi, firmanın SGK sistemine kayıtlı e-Bildirge kullanıcısı tarafından gerçekleştirilir.

Öğrenciler, staj yapacakları firmadan İşyeri Profil ID bilgisini temin ederek çalışma izni muafiyeti başvurusunda ilgili alana girmelidir.

Çalışma izni muafiyeti başvurularının zamanında tamamlanması ve gerekli belgelerin üniversitenin ilgili birimine iletilmesi öğrencinin sorumluluğundadır.

7.7. Diğer Durumlar

Staj belgelerinin değerlendirilmesi, staj eşdeğerlikleri, muafiyet talepleri ve bu metinde açıkça düzenlenmeyen özel durumlar hakkında karar verme yetkisi İşletme Mühendisliği Bölüm Staj Komisyonuna aittir.

ÖĞRENCİLER WEB SAYFASINDAN İNDİRDİKLERİ STAJ ZORUNLULUK BELGESİNİ DOLDURDUKTAN SONRA PDF FORMATINDA STAJ KOORDİNATÖRÜNE EPOSTA İLE GÖNDERECEKLER, SONRASINDA KOORDİNATÖRÜN DİJİTAL OLARAK İMZALADIĞI BELGEYİ FİRMAYA TESLİM EDECEKLERDİR.

BUNLAR DIŞINDAKİ “BAHÇEŞEHİR ÜNİVERSİTESİPERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞINA” İLE BAŞLAYAN DİLEKÇE, BEYAN VE TAAHHÜTNAME  -1, BEYAN VE TAAHHÜTNAME  -2 GİBİ DİLEKÇE/DOKÜMANLAR, ÜNİVERSİTEMİZİN İNSAN KAYNAKLARI BİRİMİNİN STAJLA İLGİLİ BİRİMİNE MAİL YOLUYLA GÖNDERİLECEKTİR: staj@hur.bau.edu.tr. İSTENEN BELGELERDE GÜNCELLEME OLMASI DURUMUNUN TAKİBİ ÖĞRENCİNİN SORUMLULUĞUNDADIR ÜNİVERSİTEMİZİN İNSAN KAYNAKLARI BİRİMİNİN STAJLA İLGİLİ WEBSAYFASINDANS TAKİBİ GEREKLİDİR: https://bau.edu.tr/icerik/16257-staj

 

8. Staj Belgeleri ve Faydalı Bağlantılar

İşletme Mühendisliği Bölümü – Staj Web Sayfası

Staj yönergesi, başvuru belgeleri, staj kılavuzları ve güncel ENM3995/ENM4995 rapor şablonları:

https://bau.edu.tr/icerik/14602-staj

Bahçeşehir Üniversitesi – İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı Staj İşlemleri

SGK staj sigortası başvurusu, gerekli belgeler ve idari işlemler:

https://bau.edu.tr/icerik/3208-insan-kaynaklari-daire-baskanligi-staj-yonergesi

T.C. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı – Çalışma İzni Muafiyeti

https://calismaizni.csgb.gov.tr/

9. Staj Komisyonu ve İletişim

ENM3995 ve ENM4995 Staj Koordinatörü Doç. Dr. Çağlar Sivri

Staj işlemlerine başlamadan önce öğrencilerin bu sayfayı, güncel staj yönergesini, ilgili rapor şablonlarını ve üniversitenin staj sigortası başvuru koşullarını dikkatlice incelemeleri gerekmektedir.

Staj raporlarının teslimi, düzeltmeleri, değerlendirilmesi ve ilgili duyurular MS Teams üzerinden yürütülmektedir.

Öğrencilerin, yayımlanan açıklamalarda yanıtı bulunmayan özel durumlar için bölüm staj koordinatörüyle e-posta yoluyla iletişime geçmeleri önerilir.