ARZU EDEN KATILIMCILARIMIZIN BİLDİRİLERİNİ IEEE XPLORE SİSTEMİNE YÜKLEYEBİLMELERİ İÇİN GEREKLİ ADIMLAR;
I. IEEE Copyright Form (1) aşağıdaki linkden indirilerek imzalanıp [email protected] adresine mail atılması gerekmektedir. Bildiri başlığının İngilizcesi yazılmalıdır.
II. Bildirinizin (2) ilk sayfasının sol altında IEEE telif hakkı cümlesi:
" 978-1-4673-8654-8/15/$31.00 ©2015 IEEE " eklenmelidir.
Daha önce easychair e yüklenmiş ve web sayfamızdan indirilmiş “bildiri örneği” kullanılmışsa sol alt köşede “footer” kısmında bulunan (...../$31.00 ©2014 IEEE) ibaresi yenisiyle değiştirilerek kullanılabilir.
III. Hazırladığınız bildirinizi, IEEE xplore için uygun olan PDF formatına dönüştürüp, sisteme yüklemeniz gerekmektedir. Bunun için 02-08 Kasım 2015 tarihleri arasında PDF eXpress kullanılması ve onayından geçmesi zorunludur. PDF eXpress ile dönüştürmek için;
o http://www.pdf-express.org adresine gidiniz.
o PDF eXpress’i ilk defa kullanıyorsanız:
o "New users – click here" bağlantısına tıklayınız.
o "Conference ID" için 37811X giriniz, e-posta adresinizi ve seçtiğiniz bir şifreyi giriniz. İstenen diğer bilgileri de giriniz.
o İletişim bilgilerinin doğruluğunu kontrol edip, "Submit" tuşuna basınız.
o "Conference ID" için 37811X giriniz. Daha önce kullandığınız e-posta adresinizi ve şifrenizi giriniz.
o “Login”e tıklayınca bir hesap açmanızı isteyen bir hata mesajı ile karşılaşacaksınız. “Continue” bağlantısına tıklayın. E-posta ve şifrenizi girerek eski hesabınızı bu konferans için aktive etmiş olacaksınız.
o Başarılı hesap açma ile ilgili bir e-mail alacaksınız.
o Her yeni bildiri için “Create New Title” bağlantısına tıklayın.
o Bildiri ile ilgili istenen bilgileri (İngilizce) giriniz.
o “Submit PDF for checking” bağlantısına tıklayınız. Çıkan diyalogdan basıma hazır bildirinizin PDF halini yükleyiniz.
o Yüklediğiniz bildirinin PDF eXpress testinden geçip geçmediğini bildiren bir e-posta alacaksınız.
IV. PDF eXpress ile oluşturulan basıma hazır bildirilerinizi doğrudan [email protected] adresine göndermeniz gerekmektedir.
Bunu yaparken imzalanmış IEEE Copyright Form (1) ve pdf express ile oluşturulmuş basıma hazır bildiriyi (2) aynı zip dosyası içerisinde e-postanızın “konu” kısmına bildiri kayıt numarasını belirterek göndermeniz işlemleri hızlandıracaktır.