Amaç
Madde 1 - Bu yönergenin amacı, Bahçeşehir Üniversitesi öğrencilerinin akademik ve ferdi gelişmelerini sağlamak ve farklı bir ülkede bilgi ve görgülerini artırmak amacıyla yurt dışında anlaşmalı bulunulan üniversitelerde bir dönem öğretim görmelerinin esaslarını belirlemektir.
Kapsam
Madde 2 - Yurtdışı Eğitim Programı (YEP) Hazırlık, 2. sınıf ve mezun olan öğrencileri ile ilgili tüm işlemleri kapsar.
YEP Komisyonunun Oluşumu
Madde 3 - YEP Komisyonu, bir Rektör yardımcısının başkanlığında, öğrenci dekanı ve Rektör'ün atayacağı üç öğretim üyesinden oluşur.
YEP Başvuru Zamanı
Madde 4 - Bahçeşehir Üniversitesi Hazırlık programına yeni başlamış olan lisans öğrencileri en geç 30 Ekim, 5.inci dönem gitmek isteyenler en geç 3.üncü dönem final sınavlarının son gününe kadar, yüksek lisans yapmak isteyen son sınıf öğrencileri 7.inci donem final sınavlarının son gününe kadar YEP Komisyonu Başkanlığına baş vururlar. Başvuru yapan öğrencilerin durumları YEP Komisyon Başkanlığınca incelenerek karara bağlanır. YEP Komisyonu her yıl bütçe imkanlarını ve kotenjanları dikkate alarak müracaat eden öğrencilerden kaç kişinin gideceğine karar verir. YEP Komisyonu aldığı kararları en geç öğrencilerin son müracaat tarihinden 15 gün sonra yazılı olarak Rektörlüğe sunar.
YEP Kabul Koşulları
Madde 5 - Genel Koşullar
a) Bahçeşehir Üniversitesine kayıtlı olmak ve öğretim ücretini tamamen ödemek
b) Gideceği üniversitenin öğretim ücreti öğrencinin üniversitemize ödediği bir yarıyıl
ücretinden fazla ise bu farkı öder. Bu programa katılmak isteyen burslu öğrenci ise gideceği üniversitenin bir yarıyıllık öğretim ücretinin tamamını öder.
c) BŞÜ taahhütnamesini noter tasdikli olarak vermek.
d) Gideceği üniversitenin kayıt için istediği koşulları taşımak.
e) YEP programına katılan öğrenciler diğer bütün masraflarını kendileri karşılar.
Madde 6 - Özel Şartlar
a) Arasınıf ve mezun öğrencilerin başvurdukları dönem itibariyle genel not
ortalamalarının (3.00) ve üzerinde olması.
b) Burslu öğrencilerin YEP programına katılmayı talep etmeleri halinde YEP
komisyon kararına göre belirlenen ilgili dönem ücretini ödemek.
Programa Kabul Edilen Öğrencilerin Yapması Gereken İşlemler
Madde 7 - Hazırlık öğrencileri
a) Vize işlemlerini tamamlamak
b) Programa zamanında başlaması için seyahat programını düzenlemek
c) Kayıtlı olduğu Fakülte tarafından kayıt dondurma işlemini yaptırmak
Madde 8 - Lisans öğrencileri
a) Vize işlemlerini tamamlamak
b) Programa zamanında başlaması için seyahat programını düzenlemek
c) Gideceği üniversiteden alacağı dersleri Fakültesine onaylatmak ve bir örneğini
Öğrenci İşleri Başkanlığına teslim etmek
d) Gittiği üniversiteden dönem sonunda alacağı transkripti en geç bir sonraki dönem
kayıt süresi içinde Öğrenci İşleri Başkanlığına teslim etmek
Madde 9 - Yüksek lisans öğrencileri
a) Vize işlemlerini tamamlamak
b) Programa zamanında başlaması için seyahat programını düzenlemek
c) Gideceği üniversitede yapacağı yüksek lisans programını Fakülte Dekanlığına
onaylatmak ve bir örneğini Öğrenci İşleri Başkanlığına teslim etmek
d) Gittiği üniversiteden her dönem sonunda alacağı transkripti en geç bir sonraki
dönem kayıt süresi içinde Öğrenci İşleri Başkanlığına teslim etmek
Programa Kabul Edilen Öğrenciler İçin Bahçeşehir Üniversitesi'nin Yapması Gereken İşlemler
Madde 10 -
a) YEP Komisyonu başvurularını kabul ettiği öğrencileri Rektörlüğe yazılı olarak
bildirir.
b) Anlaşma yaptığı üniversitelere öğrencinin ödediği öğretim ücretini transfer
etmek
c) YEP Koordinatörü ilgili üniversitelerle anlaşmalar çerçevesinde gerekli işlemleri
yerine getirir.
d) Öğrencilerin vize işlemleri için gerekli olan belgeleri temin eder.
e) YEP' e katılan öğrencilere Fakülte Dekanı danışman atar. Danışman, öğrenciye
alacağı dersler ve gideceği Üniversite hakkında bilgiler verir.
Yürürlük
Madde 11 - Bu yönerge Üniversite Senatosunda kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 12 - Bu yönerge Rektör tarafından yürütülür.