EN
Organizasyon
Kurumsal İletişim ve Tanıtım Daire Başkanlığı bünyesinde yürütülen Organizasyon ve Etkinlik Hizmetleri, Bahçeşehir Üniversitesi genelinde gerçekleştirilen akademik, idari, kültürel ve kurumsal etkinliklerin planlı, koordineli ve kurumsal standartlara uygun şekilde hayata geçirilmesini sağlamak amacıyla yürütülmektedir.
Üniversitemiz bünyesinde düzenlenen konferanslar, seminerler, paneller, çalıştaylar, törenler, açılışlar, protokol programları, özel etkinlikler ve diğer kurumsal organizasyonların hazırlık ve uygulama süreçleri, ilgili akademik ve idari birimlerle iş birliği içerisinde koordine edilmektedir.
Organizasyon süreçlerinde; etkinliğin amacına ve kapsamına uygun planlama yapılması, ilgili birimler arasındaki koordinasyonun sağlanması, operasyonel ihtiyaçların belirlenmesi ve etkinliklerin üniversitemizin kurumsal kimliğine uygun biçimde gerçekleştirilmesi temel önceliklerimiz arasında yer almaktadır.
Hizmet Kapsamı
Organizasyon Planlama ve Koordinasyon
Üniversite bünyesinde gerçekleştirilen etkinliklerin hazırlık süreçlerinin planlanması, organizasyon takviminin oluşturulması ve ilgili birimler arasındaki koordinasyonun sağlanması.
Akademik ve Kurumsal Etkinlikler
Konferans, seminer, panel, çalıştay, toplantı ve benzeri akademik ve kurumsal etkinliklerin organizasyon süreçlerine yönelik planlama ve operasyonel destek sağlanması.
Tören ve Özel Organizasyonlar
Açılış törenleri, mezuniyet programları, ödül törenleri, özel günler ve üniversite genelinde gerçekleştirilen kurumsal organizasyonların hazırlık ve uygulama süreçlerinin koordine edilmesi.
Mekân ve Alan Düzenlemeleri
Etkinliklerin gerçekleştirileceği alanların organizasyonun kapsamına uygun şekilde planlanması; oturma düzeni, sahne yerleşimi, yönlendirme ve fiziksel alan ihtiyaçlarının ilgili birimlerle koordineli olarak belirlenmesi.
Teknik ve Operasyonel Koordinasyon
Etkinliklerde ihtiyaç duyulan ses, görüntü, sunum, sahne ve diğer teknik gereksinimlerin belirlenmesi ve ilgili teknik birimlerle koordinasyon içerisinde hazırlık süreçlerinin yürütülmesi.
Protokol ve Konuk Koordinasyonu
Üniversite yönetimi, davetli konuşmacılar, kurum temsilcileri ve özel konukların katılım sağladığı organizasyonlarda protokol düzeni, karşılama ve yönlendirme süreçlerinin ilgili birimlerle koordineli olarak planlanması.
Etkinlik Günü Operasyon Yönetimi
Organizasyonların belirlenen program doğrultusunda gerçekleştirilmesi için etkinlik günü hazırlıklarının takip edilmesi, görev dağılımlarının koordine edilmesi ve operasyonel süreçlerin yönetilmesi.
Etkinlik İletişimi ve Görünürlük
Organizasyonların kurumsal kimliğe uygun şekilde duyurulması, etkinlik alanındaki görsel iletişim ihtiyaçlarının belirlenmesi ve tanıtım çalışmalarının ilgili ekiplerle koordineli olarak yürütülmesi.
Yaklaşımımız
Organizasyon ve etkinlik çalışmalarımızda; planlı çalışma, güçlü koordinasyon, kurumsal bütünlük, çözüm odaklılık ve katılımcı deneyimi temel ilkelerimizdir. Her organizasyonun amacı, kapsamı ve hedef kitlesi doğrultusunda ihtiyaçlar belirlenerek akademik ve idari birimlerle iş birliği içerisinde etkin, düzenli ve sürdürülebilir bir organizasyon süreci yürütülmesi hedeflenmektedir.
