Bilgisayarınızda Windows 10 işletim sistemine sahipseniz, OneDrive programı bilgisayarınızda yüklü olarak gelmesi gerekmektedir.
Windows’un başka bir sürümüne sahipseniz veya OneDrive Programının bilgisayarınızda kurulu olmadığını düşünüyorsanız aşağıdaki linkten indirebilirsiniz.
OneDrive programını kullanmak için bilgisayarınızdaki arama kutusuna "onedrive" yazarak kurulumunu yaptığınız veya hali hazırda yüklü olan uygulamaya erişebilirsiniz. Şekil 1'deki gibi arama yaptıktan sonra En üstte App veya Program yazan simgeye tıklayın.
Şekil 1 OneDrive Uygulamasına Giriş
Karşınıza Şekil 2'de gördüğünüz kurulum ekranı gelecektir, buraya Kurumsal-Öğrenci eposta hesabınıza ait adresi yazınız.
Şekil 2 Kullanıcı Girişi
Bir sonraki ekranda karşınıza Şekil 3’teki bir ekran gelebilir, burada İş veya Okul hesabını seçmeniz gerekiyor.
Şekil 3 Hesap Tipi Seçimi
Şekil 4'deki ekranda Kurumsal-Öğrenci eposta hesabınıza ait şifrenizi girmeniz isteniyor.
Şekil 4 Şifre Ekranı
Bir sonraki adımda karşınıza OneDrive için hangi klasörü kullanmak istediğinizi sormakta, bu adımda otomatik olarak oluşturduğu klasörü kullanabilirsiniz veya kendiniz farklı bir lokasyona kayıt etmek istiyorsanız "Change Location" linkine tıklayıp istediğiniz klasörü seçebilirsiniz. ileri (next) butonuna tıklayıp bir sonraki adıma geçiyoruz.
Şekil 5 Dizin Seçim Ekranı
Artık OneDrive kullanımı için hazırsınız, karşınıza Şekil 6’daki gibi klasörlerin listelendiği bir ekran gelecektir bu ekrana Dosya Gezgini (File Explorer) içinde sol taraftaki listede bulunan OneDrive simgesine tıklayarak ulaşabilirsiniz.
Şekil 6 Dosya Gezgini (Windows)
Dosya paylaşımı ve yetkilendirme konusunda bilgi vermek için “Deneme” isminde bir klasör oluşturalım.
Klasörü oluşturduktan sonra farenin sağ tuşu ile bu klasörün üzerine tıkladığınız açılan menüde “Share” isimli OneDrive logosu olan bir seçenek göreceksiniz buraya tıklayalım.
Şekil 7 Dosya Paylaşımı
Karşınıza Şekil 8’deki gibi bir ekran gelecek, bu ekrandan bu klasörü paylaşmak istediğiniz kurum içi veya kurum dışından bir eposta adresi yazabilirsiniz. Bu örnekte genel paylaşım anlatılmaktadır.
Şekil 8 Yetkilendirme
Bu ekranda bazı değişiklikler yapabilirsiniz bunlardan bazıları, İlgili klasörü yalnızca spesifik bir kullanıcı ile paylaşabilirsiniz veya ilgili klasörü yalnızca paylaşım linkine sahip olup Bahçeşehir Üniversitesine ait eposta hesabı olan kullanıcıların görebileceğine şekilde ayarlayabilirsiniz.
Şifre koyabilirsiniz, klasöre erişimi belirli bir tarihte sonlanacak şekilde ayarlamanız mümkün.
Şekil 9 Paylaşım Yetkileri
Klasörü paylaşacağınız kişiyi listeden seçip veya eposta adresini yazarak girdikten sonra Send (Gönder) linkine tıklayın. Karşınıza Şekil 10’daki gibi paylaşımın başarılı olduğuna dair bir ekran gelecektir.
Şekil 10 Başarılı Paylaşım Mesajı