Kişisel Verilerin İşlenmesine Dair Aydınlatma Metni – Lisansüstü Öğrenciler

Bu metin, Bahçeşehir Üniversitesi’nin kişisel verilerinizi nasıl işlediği hakkında sizleri bilgilendirmeyi amaçlamaktadır. Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin konular, aşağıda başlıklar halinde sıralanmıştır.

• Kişisel verilerimin işlenmesinden kim sorumlu?

Bahçeşehir Üniversitesi (“BAU”) olarak, lisansüstü programlarda öğrenim gören öğrencilerimizin kişisel verilerinin nasıl işleneceğini belirliyor ve veri kayıt sisteminin yönetimini sağlıyoruz. Bir diğer ifadeyle, kişisel verilerinizi işlerken veri sorumlusu olarak hareket ediyoruz.

 

• Kişisel verilerim nasıl toplanıyor?

Kişisel verilerinizi aşağıdaki kanallar ve yöntemler aracılığıyla topluyoruz:

• Kişisel verilerinizi toplama kanalları ⇒ Fiziki ortamlarda form doldurmanız veya bilgilerinizi bizimle paylaşmanız; öğrenci bilgi sistemlerine bilgi girişi yapmanız; internet sitesi ya da dijital ortamlarda yer alan iletişim formlarını doldurmanız; telefon, e-posta, sosyal medya hesapları veya BAU whatsapp hattı üzerinden bizimle iletişime geçmeniz halinde belirtilen kanallar aracılığıyla kişisel verileriniz toplanmaktadır.
• Kişisel verilerinizi toplama yöntemleri ⇒ Kişisel verileriniz, kısmen otomatik veya veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydı ile otomatik olmayan yöntemler ile toplanmaktadır.

 

• Hangi kişisel verilerim işleniyor?

BAU olarak adayların aşağıda belirtilen kişisel verilerini yurtiçinde veya yurtdışında işliyoruz:

Kimlik	İletişim	Eğitim	Diğer Bilgileriniz
Ad-soyad, kimlik numarası, cinsiyet, uyruk, doğum yeri ve tarihi, kimlik fotokopisi, öğrenci numarası, uluslararası öğrencilerimizin pasaport bilgileri.	Telefon numarası, e-posta adresi, iş ve ev adresi.	Lisansüstü başvuru bilgileri, okul/fakülte/bölüm bilgileri, mezuniyet ortalaması, mezuniyet yılı ve derecesi, ingilizce yeterlilik bilgileri, diploma ve transkript bilgileri, alınan dersler, proje, ödev, sunum, tez vb. eğitim materyalleri, danışman bilgisi, bursluluk durumu, sınav sonuçları, not ortalaması, başarı durumu, devamsızlık durumu, uluslararası öğrencilerimizin kabul ve denklik bilgileri.		Askerlik durumu, çalıştığınız sektör, çalıştığınız kurum, mesleğiniz, çalıştığınız birim, unvanınız, iş deneyiminiz, fotoğrafınız, özgeçmiş ve referans bilgileri, işlem güvenliği bilgileri, öğrenci işlem kayıtları, imza, banka ve IBAN bilgileri.

Mazeret nedeniyle sağlık raporu sunan öğrencilerimizin ayrıca sağlık verilerini de işliyoruz.

• Kişisel verilerim hangi amaçlarla işleniyor?

Kişisel verilerinizi, aşağıda belirtilen amaçlarla yurtiçinde veya yurtdışında işliyoruz:

Kayıt İşlemleri	Lisansüstü programları kayıt, nakil ve kayıt dondurma/iptal süreçlerinin yürütülmesi.
Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri	Eğitim ve öğretim faaliyetlerinin yürütülmesi, ders seçme/dersten çekilme işlemlerinin gerçekleştirilmesi, öğrencilerimizin yetenek ve kariyer gelişimlerine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, öğrencilerin akademik ve sosyal gelişimlerinin takibi, ölçme ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi.
Organizasyon ve Etkinlikler	Organizasyon, fuar, yarışma ve etkinliklerin düzenlenmesi, öğrenci etkinliklerinin yürütülmesi, kurumsal iletişim süreçlerinin yürütülmesi.
Diğer Faaliyetlerimizdeki Amaçlar	İletişim süreçlerinin yürütülmesi; öğrenciler için duyuru ve bilgilendirmelerin yapılması, dijital uygulama kullanıcı hesaplarının oluşturulması ve yönetimi, talep ve şikayetlerin alınması ve sonuçlandırılması, faaliyetlerimizin denetlenmesi ve raporlanması, disiplin ve hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, faaliyetlerimizin mevzuata uygun olarak yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ya da kuruluşlara bilgi verilmesi, finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi.

 

• Kişisel verilerim başkalarına aktarılıyor mu?

Kişisel verilerinizi kimlere, hangi amaçlarla aktardığımız aşağıda belirtilmektedir:

• Faaliyetlerimizin mevzuata uygun olarak yürütülmesi, yetkili kişi, kurum veya kuruluşlara bilgi verilmesi, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ® Yüksek Öğretim Kurumu ve Diğer Yetkili Kişi, Kurum veya Kuruluşlar.
• Üçüncü kişilerden mal veya hizmet tedariki kapsamında destek alınması, operasyonlarımızın devamlılığının sağlanması, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi ® Tedarikçiler.
• Denetim ve raporlamaların yapılabilmesi, organizasyon, fuar, yarışma ve etkinliklerin düzenlenmesi, iş ortaklarımız ile olan ilişkilerin yönetimi, Bahçeşehir Grup Şirketleri politika ve kurallarına uyumluluğun sağlanması ® İş Ortakları.

 

• Kişisel verilerimi işlerken dayanılan hukuki sebepler neler?  

Kişisel verilerinizi işlerken Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesinde belirtilen “sözleşmenin kurulması veya ifası”, “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması”, “kişisel veri işlemenin meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması” ile “hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi” hukuki sebeplerine dayanmaktayız. Bu hukuki sebepler, aşağıda örnek veri işleme faaliyetleri ile açıklanmıştır:

• Örneğin, öğrenci kayıt sözleşmesinin imzalanması için bilgilerinizin kullanılması.                                               ⇒ Sözleşmenin kurulması veya ifası

 

• Örneğin, ders seçme/dersten çekilme işlemlerinin yerine getirilmesi.                                                                  ⇒ Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması

 

• Örneğin, üniversite, fakülte ya da öğrenci etkinlikleri hakkında duyuruların yapılması.                                        ⇒ Meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması

 

• Örneğin, Yüksek Öğretim Kurumu denetimleri kapsamında talep edildiğinde bilgilerinizin sunulması                 ⇒  Hukuki yükümlülüklerimiz

Kişisel veri sahibi olarak haklarımı nasıl kullanabilirim?

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesinde kişisel veri sahibi ilgili kişilere tanınan bazı haklar bulunmaktadır. Bu haklarınızı kullanmak için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de (kısaca “Tebliğ”) bazı usuller belirlenmiştir. Haklarınızı kullanmak isterseniz, aşağıdaki yöntemlerden biri ile, ya da Tebliğ’de belirtilen diğer yöntemlerle talebinizi bize iletebilirsiniz:

İnternet sitesi aracılığıyla →bau.edu.tr adresindeki İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak.

Posta yoluyla →Çırağan Cad. Osmanpaşa Mektebi Sok. No: 4 – 6, 34353, Beşiktaş/İstanbul posta göndererek.

E-posta yoluyla→BAU İrtibat Kişisi’nin [email protected] adresine e-posta göndererek.

Detaylı bilgiye nasıl ulaşabilirim?

BAU’nun kişisel verileri nasıl işlediği hakkında detaylı bilgi almak için;

• bau.edu.tr adresindeki “Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası”nı inceleyebilir,

 

• BAU İrtibat Kişisi’nin [email protected] adresine e-posta gönderebilirsiniz.