Kişisel Verilerin İşlenmesine Dair Aydınlatma Metni – Lisans Öğrencileri

Bu metin, Bahçeşehir Üniversitesi’nin (“BAU”) öğrenci kişisel verilerini nasıl işlediği hakkında sizleri bilgilendirmeyi amaçlamaktadır. Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin konular, aşağıda başlıklar halinde sıralanmıştır.

• Kişisel verilerimin işlenmesinden kim sorumlu?

Bahçeşehir Üniversitesi olarak, öğrencilerimizin kişisel verilerinin nasıl işleneceğini belirliyor ve veri kayıt sisteminin yönetimini sağlıyoruz. Bir diğer ifadeyle, kişisel verilerinizi işlerken veri sorumlusu olarak hareket ediyoruz.

 

• Kişisel verilerim nasıl toplanıyor?

Kişisel verilerinizi aşağıdaki kanallar ve yöntemler aracılığıyla topluyoruz:

• Kişisel verilerinizi toplama kanalları ⇒ Fiziki ortamlarda form doldurmanız veya bilgilerinizi bizimle paylaşmanız; öğrenci bilgi sistemlerine bilgi girişi yapmanız; internet sitesi ya da dijital ortamlarda yer alan iletişim formlarını doldurmanız; telefon, e-posta, sosyal medya hesapları veya BAU whatsapp hattı üzerinden bizimle iletişime geçmeniz halinde belirtilen kanallar aracılığıyla kişisel verileriniz toplanmaktadır.
• Kişisel verilerinizi toplama yöntemleri ⇒Kişisel verileriniz, kısmen otomatik, otomatik veya veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydı ile otomatik olmayan yöntemler ile toplanmaktadır.

 

• Hangi kişisel verilerim işleniyor? 

BAU olarak öğrencilerimizin aşağıda belirtilen kişisel verilerini yurtiçinde veya yurtdışında işliyoruz:

Kimlik	İletişim	Eğitim	Diğer Bilgileriniz
Ad-soyad, anne-baba adı, kimlik numarası, uyruk, doğum yeri ve tarihi, cinsiyet, öğrenci numarası.	Telefon numarası, adres, e-posta adresi.	Fakülte, bölüm, sınıf, staj bilgileri, danışman bilgisi, proje, ödev, sunum, tez vb. eğitim materyalleri, bursluluk durumu, sınav sonuçları, not ortalaması, başarı durumu, devamsızlık durumu, transkript, alınan dersler, hazırlık okuma bilgisi, ÖSYM yerleşme ve puan bilgileri, yatay geçiş bilgisi, yan dal/çift ana dal bilgisi, kredi bilgileri, mezun olunan okul bilgileri.	Fotoğraf, meslek bilgisi, banka bilgileri, öğrenci işlem kayıtları, IBAN, gelir bilgisi, disiplin işlemleri bilgileri, işlem güvenliği bilgileri, imza, mazeret nedeni, ayrılma/kayıt dondurma nedeni, kayıt, mezuniyet ve ayrılma tarihleri, yakınlarınızın kimlik ve iletişim bilgileri, anket çalışmaları neticesinde elde edilen bilgiler.

 

Pilotaj bölümüne kayıt yaptırmak isteyen öğrencilerimizin, mazeret nedeniyle sağlık raporu sunan öğrencilerimizin ve engelli öğrencilerimizin öğrencilerimizin ayrıca sağlık verilerini de işliyoruz.  Pilotaj bölümüne kayıt yaptırmak isteyen öğrencilerimizin adli sicil kaydına ilişkin bilgilerini de işliyoruz.  

• Kişisel verilerim hangi amaçlarla işleniyor?

Kişisel verilerinizi, aşağıda belirtilen amaçlarla yurtiçinde veya yurtdışında işliyoruz:

Üniversite Kayıt İşlemleri

Üniversite kayıt, nakil ve kayıt dondurma/iptal süreçlerinin yürütülmesi, oryantasyon aktivitelerinin gerçekleştirilmesi.

---

 [NG1] [NG1]Bu kısımda belirtilen kişisel verileri incelemenizi ve eklenmesi gereken bir veri (öğrencilerden toplanan başkaca bir bilgi) var ise, bize bilgi vermenizi rica ediyoruz.

Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri	Eğitim ve öğretim faaliyetlerinin yürütülmesi, ders seçme/dersten çekilme işlemlerinin gerçekleştirilmesi, öğrencilerimizin yetenek ve kariyer gelişimlerine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, öğrencilerin akademik ve sosyal gelişimlerinin takibi, ölçme ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi, zorunlu-gönüllü staj işlemlerinin yürütülmesi.
Organizasyon ve Etkinlikler	Organizasyon, fuar, yarışma ve etkinliklerin düzenlenmesi, öğrenci etkinliklerinin yürütülmesi, kurumsal iletişim süreçlerinin yürütülmesi.
Diğer Faaliyetlerimizdeki Amaçlar	İletişim süreçlerinin yürütülmesi; öğrenciler için duyuru ve bilgilendirmelerin yapılması, dijital uygulama kullanıcı hesaplarının oluşturulması ve yönetimi, talep ve şikayetlerin alınması ve sonuçlandırılması, anket çalışmalarının yürütülmesi, faaliyetlerimizin denetlenmesi ve raporlanması, disiplin ve hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, faaliyetlerimizin mevzuata uygun olarak yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ya da kuruluşlara bilgi verilmesi, finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi.

 

• Kişisel verilerim başkalarına aktarılıyor mu?

Kişisel verilerinizi yurtiçi veya yurtdışındaki üçüncü kişilere aktarıyoruz. Kişisel verilerinizi kimlere, hangi amaçlarla aktardığımız aşağıda belirtilmektedir:

• Faaliyetlerimizin mevzuata uygun olarak yürütülmesi, yetkili kişi, kurum veya kuruluşlara bilgi verilmesi, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ® Yüksek Öğretim Kurumu ve Diğer Yetkili Kişi, Kurum veya Kuruluşlar.
• Üçüncü kişilerden mal veya hizmet tedariki kapsamında destek alınması, operasyonlarımızın devamlılığının sağlanması, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi ® Tedarikçiler.
• Denetim ve raporlamaların yapılabilmesi, organizasyon, fuar, yarışma ve etkinliklerin düzenlenmesi, iş ortaklarımız ile olan ilişkilerin yönetimi, Bahçeşehir Grup Şirketleri politika ve kurallarına uyumluluğun sağlanması ® İş Ortakları.

Kişisel verileriniz, veli bilgilendirme beyan formu ile yetkilendirmeniz durumunda, formda belirttiğiniz kişi/kişiler ile de paylaşılacaktır.

• Kişisel verilerimi işlerken dayanılan hukuki sebepler neler?  

Kişisel verilerinizi işlerken dayandığımız hukuki sebepler, aşağıda örnek veri işleme faaliyetleri ile açıklanmıştır:

 

Örneğin, öğrenci kayıt sözleşmesinin imzalanması için bilgilerinizin kullanılması.                      ⇒                       Sözleşmenin kurulması veya ifası   Örneğin, ders seçme/dersten çekilme işlemlerinin yerine getirilmesi.                                         ⇒                        Hukuki yükümlülüklerimiz    Örneğin, üniversite, fakülte ya da öğrenci etkinlikleri hakkında duyuruların yapılması.               ⇒                        Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması   Örneğin, Yüksek Öğretim Kurumu denetimleri kapsamında talep edildiğinde bilgilerinizin sunulması.     ⇒          Meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması

• Kişisel veri sahibi olarak haklarımı nasıl kullanabilirim?

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesinde kişisel veri sahibi ilgili kişilere tanınan bazı haklar bulunmaktadır. Bu haklarınızı kullanmak için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de (kısaca “Tebliğ”) bazı usuller belirlenmiştir. Haklarınızı kullanmak isterseniz, aşağıdaki yöntemlerden biri ile, ya da Tebliğ’de belirtilen diğer yöntemlerle talebinizi bize iletebilirsiniz:

İnternet sitesi aracılığıyla → bau.edu.tr  adresindeki İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak.

Posta yoluyla →Çırağan Cad. Osmanpaşa Mektebi Sok. No: 4 – 6, 34353, Beşiktaş/İstanbul posta göndererek.

E-posta yoluyla→BAU İrtibat Kişisi’nin ___________________ adresine e-posta göndererek.

 

• Detaylı bilgiye nasıl ulaşabilirim?

BAU’nun kişisel verileri nasıl işlediği hakkında detaylı bilgi almak için;

bau.edu.tr adresindeki “Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası”nı inceleyebilir,

BAU İrtibat Kişisi’nin ___________________ adresine e-posta gönderebilirsiniz.