16 Aralık 2014 tarihinde yaklaşık 45 öğrencinin katılımı ile Mekatronik Mühendisliği Bölüm Başkanı Prof. Dr. Oktay Özcan ve Mekatronik Mühendisliği Öğrenci Temsilcisi Erhan Eskicumalı hazırlıkta okumakta olan mekatronik öğrencilerini bilgilendirme amacı ile Şişli kampüsünde toplantı düzenlemiştir.
Toplantıda ilk olarak Sayın Prof. Dr. Oktay Özcan tarafından genel olarak mekatronik bölümü ile ilgili bilgi verilmiş ve öğrencilerin 4 sene boyunca alacakları derslerden bahsedilmiştir.
Ardından öğrenciler Erhan Eskicumalı tarafından kulüp faaliyetleri , kulübün öğrencilerin üzerindeki faydaları , kulüpte görev almanın öğrencilere getirileri hakkında bilgilendirilmiştir.
Her iki sunumun sonunda öğrencilerin kafalarına takılan sorulara cevap verilmiş , hazırlıkta okuyan mekatronik mühendisliği öğrencilerinin kafalarında mekatronik bölümüne ve kulübüne dair herhangi bir soru kalmaması sağlanmıştır.